簡單介紹通訊錄的查詢與使用
方法/步驟
管理後臺-展示設定
全部通訊錄可見開啟時,該應用可見範圍內的所有員工都可以直接通過部門或者姓氏排名查詢公司所有員工,也可通過搜尋查詢員工;關閉時只可以通過搜尋查詢。
通訊錄搜尋項為搜尋查詢條件,正確輸入輸入勾選項內容時可查詢員工資訊。該搜尋項設定適用於通訊錄所有搜尋。
通訊錄展示項員工資訊展示內容,勾選則展示。改展示項設定適用於通訊錄的所有員工資訊檢視。
通訊錄保密區員工姓名及部門可被檢視或者搜尋,但詳細資訊不可被檢視。建議將企業高管類加入保密區。
常用聯絡人區員工將直接出現在所有該應用可見範圍內的所有員工的常用聯絡人中。建議將企業網管、財務、人事類加入常用聯絡人。
應用前臺-通訊錄查詢
當管理後臺全部通訊錄可見開啟時,應用前臺可直接通過部門或者姓氏排名查詢公司所有員工,也可通過搜尋查詢員工。
當管理後臺全部通訊錄可見關閉時,應用前臺只可通過搜尋查詢員工資訊。
當員工未被新增到通訊錄保密區時,可檢視該員工詳細資訊,具體資訊內容依據後臺通訊錄展示項設定;加入保密區的員工詳細資訊則不可被檢視。
檢視員工詳細資訊時,可以將該員工加入到自己的常用聯絡人中,也可以加入到自己的手機通訊錄中,由於微信內建瀏覽器不允許下載檔案,所以加入手機通訊錄時需要現在其他瀏覽器開啟該頁面。
常用聯絡人中的聯絡人,預設為管理後臺設定的常用聯絡人,檢視員工詳細資訊時加入的也在此展示。常用聯絡人中可以完善自己的資訊。