年假是最常見的一種員工福利，是員工入職滿一年以後，每年都會有的假期，它不佔用國家法定休假日和正常休息日。若沒有規定外的特別情況，一般員工申請都會批准。而員工年假統計表是HR經常要做的表格之一，在沒有OA或其他系統支援的情況下，多數用excel表格來製作統計。
工具/原料
excel
方法/步驟
首先，先明確年假相關規定及執行規則。即員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。有特殊情形之一的，不能休年假。如圖示。
新建一個excel表格，分別輸入表格名稱、序號、工號、姓名、性別、入職日期等相關資訊。如圖示。
在G2單元格輸入“工齡（年）"，在G3單元格輸入公式：=DATEDIF(F3,TODAY(),"y")，按【回車/enter】即可計算出員工的工齡年限。其中，DATEDIF函式是計算起始日期到結束日期的相應數值。F3中入職日期為起始時間，TODAY()為當前日期，Y為工齡的年限。
輸入公式後，滑鼠點選G3單元格右下角出現+符號時，拖動往下拉，即可填充公式，計算全部的員工工齡。
年假天數有兩種演算法，第一種，在H2單元格輸入“年假天數"，在H3單元格輸入公式：=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數。其中，LOOKUP函式是查詢符合條件並填入相應資料。陣列{0,1,10,20}指工齡年限中節點資料，陣列{0,5,10,15}是對應工齡條件下的年假天數。大括號{}可用shift+[/shift+]來輸入，注意是英文狀態下，或者是公式輸入後，按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。
年假天數第二種演算法，在H3單元格輸入公式：=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15)))，按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數。其中，IF多重條件函式，邏輯條件是相應的年假休息規則條件。注意相應的公式邏輯即可。
最後，為突出年假天數的不同，可以通過【條件格式】-【資料條】選擇一個格式。然後，通過字型、對齊方式的調整，完成整個表格的製作。
注意事項
陣列中大括號{}可用shift+[ 和 shift+]來輸入，注意是英文狀態下，或者是公式輸入後，按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。