在我們的工作中避免不了要打一些檔案,如果這些檔案內容很多,需要有一個目錄來清楚每個內容在什麼位置,那可不是一件小事,要是讓word能自動生成目錄就方便多了,那麼如何利用word來自動生成目錄呢?
方法/步驟
首先開啟要新增目錄的檔案。
對檔案總體進行排版,我把全內容設定為仿宋三號單倍間距,因為總體內容是最多的。
然後選中標題,選擇“樣式”點選“標題1”。
如果字型和字號不合適可以再全選標題行進行設定。
標題設定完之後,設定各個內容的小標題。選中小標題,選擇“樣式”點選“標題2”。如果字型和字號不合適也可以同上步操作進行調整。
小標題設定好後,雙擊“格式刷”,雙擊可以使“格式刷”一直處於使用狀態。
選擇“格式刷”後,就可以把各個小標題都刷一遍,使所有小標題格式都一樣。
先把游標移到最前端,然後選擇“插入”“引用”“索引和目錄”。
彈出“索引和目錄”對話方塊,點選“目錄”“確定”。
目錄生成完成,是不是比自己弄快多了。