在機關單位工作，特別是辦公室，對個人寫作能力要求甚高。新手剛開始寫作時往往摸不到頭腦，以下幾點建議幫助您解決煩惱。
方法/步驟
用心看報。不管是紙質版還是電子版，看報的時候認真做筆記。政務版面的標題和頭版頭條的規範用語都要用小本子記下來。養成積累的好習慣，在自己剛開始下筆練習的時候不至於大腦一片空白。
根據個人工作的側重點，關注相關雜誌。比如整理人大方面的材料，就要多閱讀《人大建設》等，使自己始終緊跟政策和時事，掌握人大工作動態。不忙的時候可以多閱讀像《中國新聞週刊》、《××工作》，擴大詞彙量，瞭解辦公室外的新聞。
大量積累是寫好公文材料的基礎。基礎打好了才能建起高樓大廈。下面三個步驟是對新手來說相對比較容易入手的步驟，要想真正掌握寫作的精髓，還需長時間的磨練。
如果有上級發文，認真閱讀，瞭解要求和針對點，逐條對照進行寫作。如果只是例行寫作，比如訊息、會議紀要等，上網搜尋行文格式和風格，按要求寫作。蒐集辦公室裡以往的材料，像老同事請教，比照著已有的材料進行模仿。
瀏覽政府網站。寫大氣汙染防治的話，就瀏覽省政府網、環保局入口網站、人民日報評論版，瞭解確切的政策和學習優秀的寫作。有了一定的高度，就可以寫出相對較好的文章。
寫完之後，請教文筆好的老同事，幫忙修改，虛心請教，儲存自己的原稿和修改稿，琢磨修改的地方。這樣，慢慢的，就可以獨立完成公文材料的寫作了。
