工作任務的梳理能夠幫助計劃制定和執行者能夠更高效的執行工作任務。我的建議是將工作計劃按照重要性和緊急性進行分類，合理分配任務的執行順序和分配的時間。
工具/原料
日事清工具
方法/步驟
做工作計劃有兩個階段：收集和整理。一般我們所說的計劃都是第一個階段，只是收集，初步知道了自己要做什麼，卻沒有合理的分配執行的順序和花費的精力。
我做計劃的時候用的工具是日事清。這個工具就是為做工作計劃的兩個階段提供了一個合理的解決方案，並且將行為和思考拆分，減少了做工作計劃時候需要的時間。
以日計劃舉例。收集，就是將當天要做的事情統統寫入到收納箱中，這個過程不需要思考，不用去考慮是否可行、怎麼執行、重要嗎等等因素。
整理，就是將收納箱裡面的任務按照重要性和緊急性進行分類，拖拽到相應的四象限表格中，這個過程是思考的過程。通過這種方式，讓我在做計劃的過程中將動作和思考分別進行，避免了過度思考的情況，寫計劃也就成了輕鬆的事情。
這個工具提供的方式不但在思考的維度幫助我解決了做計劃難的問題，並且四象限的展現形式非常的直觀，執行計劃的時候可以很明確的知道，先做什麼後做什麼，在哪些計劃上可以節省精力。
一個很小的做計劃的事情，居然能夠有這麼多細節可以優化和改善。可見，我們平時無論是工作還是生活，有條件的話都需要對事情進行一個深度的思考和認識，說不定就像日事清一樣能夠有所突破。
