D： I also think the meetings should be more focused.
And I would be willing to take responsibility for that.
MR. RAMIREZ： You mean you want to run the meetings？
ARNOLD： No， not really run them. But I could help organize them.
I could discuss meeting topics with you， and then prepare a schedule for each meeting.
I could then send an e-mail to all the staff to explain the coming meeting.
This way the meetings would become more focused， and people would prepare better.
MR. RAMIREZ： Hmm. But we would meet every two weeks.
ARNOLD： I really think it would work.
The meetings could be longer， and better organized.
MR. RAMIREZ： I am not against the idea， Arnold.
It may really be more efficient， as you say. I'll tell you what we can do.
Why don't we try your proposal for a month， and see how it works.
ARNOLD： Excellent. I would be happy to get started on it.
MR. RAMIREZ： I will call the managers.
Then tomorrow I'll tell you when we can schedule our first meeting in this “new style.”
侖米先生：進來，阿諾。請坐。
阿諾：早安。
侖米先生：你要喝點什麼嗎？
阿諾：不了，謝謝你。我才喝了兩杯咖啡。
侖米先生：所以，你是一個嚴重的咖啡愛好者。
阿諾：是的，它讓我持續前進。有時候我認為我有點上癮。
侖米先生：嗯，咖啡也不是一個壞事情。
每個人都要有所喜好。
像我，就是雪茄。你抽雪茄嗎？
阿諾：不，我嘗試過。但我並不是一個吸菸愛好者。
侖米先生：嗯，你想跟我說些什麼呢？
阿諾：我想借著這個會談跟你討論一個提案。
侖米先生：我很高興這裡能有人提些新計劃，告訴我是什麼。
阿諾：是有關公司重要幹部的會議。
你知道我們每個星期二的幹部會議。
侖米先生：是的。
阿諾：嗯，我一直在想。
我相信我們可以做得更有效率些。
侖米先生：那你的建議是？
阿諾：現在的方法是，四個分公司的幹部每一週都會來這裡一次。
我們開會一小時，但我認為絕大部份的時間都浪費在交通上。
侖米先生：你的意思是因為大家都要橫越整個城市到這兒。
阿諾：是的，有些人花了一個早上在路程上。
侖米先生：沒有錯。但我們幹部的會議是很重要的，阿諾。
我不知道沒有他們我們如何能運作。
阿諾：我也認為他們很重要。
那就是為什麼我要大家對會談能有更好的態度。
侖米先生：我知道有一些人認為會談並沒有太大的用處。
我知道這個的。
阿諾：這是我的建議。
我認為我們應該每兩個星期開一次會，但一次開九十分鐘或是加長。
侖米先生：這個。
阿諾：我同時也認為議題應更明確。
我願意對這件事
負責。
侖米先生：你的意思是你要主持會議？
阿諾：不，並不是要主持會議。但我可以幫忙籌組。
我可以跟你討論議題，然後準備每次會議的時程表。
我可以寄電子郵件給所有的幹部解說下個會議。
這樣的話會議就能更明確，大家也能準備得更充分。
侖米先生：嗯，但我們會每兩個星期開一次會。
阿諾：我真的認為這是可行的。
會議時間可以加長，而且更有組織。
侖米先生：我並不是反對這個主意，阿諾。
這或許會更有效率，就像你說的。我告訴你我們能怎麼做。
我們何不試試你的提案一個月，我們再來看成效。
阿諾：太好了，我已經迫不及待了。
侖米先生：我會通知所有的經理。
然後明天我會告訴你何時我們可以規劃第一次的會議使用這個“新作風”。