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由於工作原因經常使用白板，在使用白板筆的時候最討厭的事情有兩個，一個是白板筆用著用著沒有墨水了，換一隻還沒有，換一隻還沒有，結果白板前的一堆白板筆沒有幾隻能用的，這時候往往因為這點小事情，把思考和講話的思路打斷了，情緒很受影響，往往還要追著行政人員取領筆，但是領筆還需要一些手續，由於著急用，把領用的流程和規定又打破了，成了領導帶頭破壞流程制度的反面教材。對於這種情況要避免和杜絕需要從兩個方面著手，第一：當使用一隻筆沒有墨水的時候，不要吝嗇，馬上把這隻沒水的筆扔到垃圾桶裡，最好把筆弄斷，回收回來也沒有用。第二：當開會前首先讓文祕人員檢查白板以及其他使用到的工具，保證有3只能使用的白板筆，並且保證有一隻是新領用的。這樣可以有效的避免因為小事而引起麻煩。
最討厭的第二件事情是錯用了油性的記號筆代替白板筆，這種情況往往是由於行政人員不小心採購了油性的記號筆，而誤認為是水性的白板筆，特別是在驗收辦公用品時一定要注意，供應商的小夥子們經常會搞錯，在他們看來白板筆和記號筆幾乎是一樣的，很容易搞混，所以行政人員在接收時一定要認真檢查，必要的時候要試用確認一下。如果你不小心用了記號筆在白板上書寫，往往是很難去掉這些筆跡的。在這裡有個小竅門，是一個同事教的，用水性的白板筆在油性的筆跡上畫，水性的筆跡能把油性的筆跡溶解，趁著水性筆跡還沒有乾的時候，趕緊用板擦或抹布擦，可以很輕鬆的去掉討厭的油性筆跡。以前經常看保潔的阿姨使勁的用去汙粉擦白板上的油性筆跡，這樣不僅費力也容易把白板擦壞。這下有好辦法了。