店慶,週年慶,生日慶……慶典無數,慶典需要邀請一些客戶、朋友、同事、親戚等客人,就需要送邀請函。那麼邀請函要怎麼寫呢?寫邀請函需要注意哪幾項呢?
工具/原料
電腦
word軟體
方法/步驟
邀請函一般都單獨打在一張紙上,用時夾在硬質的請柬裡。所以一般需要單獨設計。邀請函相當於信件的一種。所以格式和信件是相同的。要在頂格寫被邀請的人的敬稱,如尊敬的 XX 先生/女士等。
開篇 一般會選擇使用一些帶有總結性的,較華麗的詞句來表達此次邀請的主題。如“二十年風雨同舟,二十年砥礪同行,XX先生藉此XXX週年感恩慶典之際……”
正文處多為感謝或讚賞邀請的客人的支援或呵護。邀請函屬於比較正式的檔案,通常在用詞上會較華麗一些,或誇張一些,以期所表達的感情更真摯。如“仰仗業內同仁的支援……實現了……夢想”
接下來體現出主人邀請客人的心意,歡迎百忙中蒞臨的心情。如“XX先生攜家人及全體員工誠摯相邀,參加XX公司XX周慶慶典,敬請百忙之中撥冗蒞臨!”等等
然後一定要把酒宴的地點及時間寫清楚,最好將酒店的地址寫清楚,以免給客人造成不便。
最後就是邀請人落款及邀請信開具時間了。邀請函不需要太長,太長也沒人有時間看,只要將要表達的意思表達清楚就可以了。但也不能太短,那樣會顯得沒有誠意。
再就是印刷上也要選擇好的材質,以免影響觀感。
注意事項
這是公主小屋6在釋出的一篇原創經驗,謝謝大家 的閱讀。