某企業每月要向統計局上交相關統計報表,其中有一份關於“主要工業產品銷售量與庫存量”報表。企業的統計負責人員需要準備一份EXCEL的電子報表,這份電子報表在滿足統計局統計規範的要求上,還增加了一些幫助企業生產經營者瞭解管理狀況的資料分析。試根據如下提示完成該企業統計報表製作。
方法/步驟
建立基本表格框架
在EXCEL中輸入如下圖所示內容:
表格單元格規範及美化
1) 合併單元格及調整行高列寬
2) 新增表格邊框線
3) 通過自選圖形的組合實現企業法人程式碼中的方框繪製
4) F7單元格內容設定成“自動換行。效果如下圖所示:
資料錄入
報表功能拓展
在上交統計局的報表基礎上拓展部分資料,用於公司內部分析。這部分資料不使用時可隱藏。
1) 在H7:J7單元格分別輸入:累計生產量、產銷率%、庫存增減%。
2)資料計算:累計生產量=期末庫存量 - 年初庫存量+累計銷售量
產銷率=累計銷售量/累計生產量
庫存增減=(期末庫存量 - 年初庫存量)/年初庫存量
3)設定成百分比形式,並保留一位小數。
圖表分析
圖表將對三種產品的庫存變化進行分析。設計圖表如圖所示。
隱藏部分單元格
將僅用於公司內部分析用的相關單元格進行隱藏,保留需上交統計局的標準資料,以備上報時使用。
報表列印頁面設定
1)選擇需要列印的內容,設定為“列印區域”
2)對紙張大小、方向、頁邊距進行調整為A4橫向,邊距2CM。
3)列印內容居中
列印預覽效果如下: