在進行公司名片設計時需要包含以下一些資訊，當然下面資訊中有的不是必要的，根據實際情況來確定只要傳達哪些資訊即可。
方法/步驟
姓名
姓名是名片中最重要的部分，對於公司來說需要印上負責人的名字。一般而言都使用本名，如果本名的靈動力不佳或助力不足時，也可以輔以偏名或筆名。為考慮簽約或有關法律問題，通常在偏名後加括號註明本名。
公司名稱
一般而言，除國家公務員的名片印上所服務的機構或有特殊情況不印公司名稱外，公司名稱也是名片的重要內容。甚至常常見到一個人經營兩種以上的行業，都可以印在名片上。
個人的頭銜或職稱
由於各類社會團體較多，加入社團又可增加無數商機，所以常見名片上印有多種頭銜，如××理事、××委員、××顧問等，另外有一些名下又有若干分工司、工廠的老闆為免樹大招風，頭銜只印“員工”或乾脆不印。
公司的商標或服務標誌
由於現代企業十分注重品牌形象，大都在名片中印上自己專屬的商標或標誌，以增加對方對所屬企業的印象。
公司的業務專案或產品
此項因各行業的不同而琳琅滿目，均為達到業務上或產品上的宣傳或促銷目的而印製，以增加名片持有者的印象，以創造商機。
公司的地址
一般而言，公司的地址為名片中的必備內容，有時還加印分公司的地址，以顯示公司的龐大。再加上現在電子資訊的發達，很多公司將公司的網站也印於名片上，這也屬於地址的一種。
公司的聯絡方式
在名片中，除“電話”是必備內容之外，傳呼機、行動電話、傳真號碼以及、電子郵件均可作為聯絡方式印到名片上。
公司口號
通常印在名片上的口號與企業形象、公司名稱或廣告詞相互應，藉於口號的聯想力或不斷重複，加深客戶印象，提高企業知名度。
名片的色彩圖形或底紋
根據各行各業所代表的圖樣為背景，通常用電腦合成圖片或照相製版，印製一系列的圖案背景，供各行業使用，其優點是讓人一看就能知道對方所從事的行業，便於查尋。
注意事項
除了上述9個基本的資訊之外，還有一個附加資訊，附加資訊可加可不加。附加資訊：“祝福語或格言”。祝福語或格言也有增加對方印象的作用，和企業口號有著異曲同工之妙。