在進行資料處理時，有時候需要輸入人員姓名，人數眾多時，重複輸入的姓名一下子是難以察覺的，為避免重複資料，需要在錄入的時候就進行輸入限制的設定。
方法/步驟
開啟excel工作薄，現在需要對錶格中的姓名進行輸入編輯。
選中【姓名】那一整列，選擇資料-有效性，資料有效性就是防止在單元格中輸入無效資料。
跳出資料有效性的對話方塊，在設定中條件中，允許選擇自定義，公式輸入=countif（$E$2：E2，E2)=1，確定。E就是姓名所在列，E2就是姓名輸入中的第一個單元格。
試著連續輸入兩個【小明】，跳出警示框，提示輸入值非法。這時候就點選重試。
點選重試之後，會回到重複輸入的單元格，可重新輸入。
輸入小紅之後，不再跳出警示框，可以接著繼續輸入。
