國外留學一直是國內學生嚮往的事情，但是簽證又是令不少學生頭疼的事情。本文關於留學日本簽證辦理流程的介紹也許能夠幫他解決這個困擾。
工具/原料
在留資格認定證明書正本；
兩份留學理由書（詳細寫明去日本學習的目的和學科）；
本人履歷書（寫明從小學至今的情況）；
誓約書（由日本大使館發給，本人應簽名或蓋章）；
日本入境簽證申請表（由日本駐華使館發給）；
親屬關係表（由日本駐華使館發給）。
留學理由書。詳細填寫去日本學習的目的和選修的學科，一式兩份。
申請人最後學校的畢業證書。
錄取學校的入學通知書。
身元保證書。須寫明保證申請人在日學習期間的旅費、學費和生活費，並保證申請者遵守日本法律並按期返國。一式兩份。
保證人的納稅證明書。
申請人的護照和免冠近照5張。
步驟/方法
遞交有效的中國護照。
繳驗與申請事由相適應的各種證件，包括前往國的入境許可和我國公證機關出具的各類有關證明；
填寫外國簽證申請表格。簽證不同，表格也不同，有的要用外文填寫。同時繳付本人照片，必須和護照上的照片一致。
同前往國駐華大使館或領事館官員會見。有的國家規定，凡移民申請者必須面談後，才能決定；也有的國家規定，申請非移民簽證也必須面談。
大使館或者領事館，將填妥的各種簽證申請表格和必要的證明材料，呈報國內主管部門審查批准。有少數國家的使領館有權直接發給簽證，但仍須轉報國內備案。
前往國家的主管部門進行必要的稽核後，將審批意見通知駐華使領館。如果同意，即發給簽證。如被拒絕入境，也會通知申請者本人。
獲得批准者向有關國家的駐華使領館繳納簽證費用。一般來說，移民簽證費用多，非移民簽證費用少。也有些國家根據互免簽證費協議，不收費。
注意事項
申請需謹慎
自日本推出至2020年“接收30萬留學生政策”後，一些非專業機構及個人，為了牟取暴利，紛紛參與到所謂“留學中介業務”中來，誤導學生和家長，造成學生拒籤，給學生帶來經濟上的損失和時間上的浪費。
提醒：學生家長在選擇中介時一定要選擇正規及經驗豐富的機構。網際網路時代，一些學生和家長認為從網上很容易獲取相關留學資訊，為了省卻所謂中介服務費，自行辦理，由於缺乏留學簽證必要的專業知識而導致拒籤。更有一些學生相信所謂網上招生。網上申請存在一定的風險性，一旦發生問題將陷入投訴無門之境。
辦理簽證注意三點
一是經費保證：使館會對申請人出具的雙親在職證明進行確認和核實。如果申請人沒有充分的經費證明，使得簽證官懷疑其在日本留學的經濟能力，從而會拒籤。二是語言能力：簽證官會用日語問申請人一些關於日本文化、學習方面的基本問題，有的申請人連基本的日語日常會話也不能應付，就很難使簽證官相信他有能力在日本進行學習。三是留學動機：申請人需要闡述自身留學動機，一定要做到合情合理。這也是打動簽證官一個大好時機。
必備條件
其一：日本入管對申請者稽核的重點仍放在學生自身學習能力方面。其中日語能力成為首要條件。既然選擇了日本留學，日語是適應日本學習和生活的前提和保障。出國前應最低具備日語能力四級水平。
其二：是申請者的學歷，高中生主要反映在高考成績上。高考成績即是學習能力的一個重要參考依 據。如果申請者未參加高考或高考成績偏低，那麼日語能力則成為必備條件。
其三：選擇申請簽證率較高的學校也是必備條件。日本語言學校眾多，但往往優良校在入管局信譽度高，簽證批准率高。就語言學校選擇問題上，蘇青股份留學專家肖老師建議，學生家長可以參考經驗豐富的留學中介推薦院校。
入管局認定的A級優良校，高中生入院後，學院先經過一定時間的日語培訓，接著開設日本各名牌國產、公立大學和私立名牌大學的升學指導。指導內容包括日語、留學生統一考試科目(數學及綜合課目)及英語的講解，入學面試技巧指導等等。直到讓學生達到適應在大學學習的水平。學院特聘中國特級教師教授學生數學，美國老師教授學生英文會話，託福等。