百度企業網盤如何共享檔案，設定共享資料夾許可權？
如何外鏈分享？如何搜尋檔案？
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工具/原料
web端
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方法/步驟
（一）檔案管理
1、如何新建資料夾？
在需要新建資料夾的目錄點選“新建”圖示按鈕在列表中第一個資料夾即是新建的資料夾。
2、如何檢視資料夾屬性？
開啟資料夾後，在視窗右側顯示該資料夾的屬性。例如在測試資料夾中，可以看到該資料夾的屬性。
3、如何將資料夾重新命名？
開啟需要重新命名的資料夾，在資料夾名稱右側找到重新命名選項，直接在原資料夾名稱位置重新命名後點擊確認按鈕即可。
4、如何移動/複製資料夾？
開啟需要移動或者複製的資料夾，在資料夾名稱右側單擊移動/複製按鈕，出現移動/複製介面，在此介面中將顯示“我的檔案”和“他人共享”。
移動和複製資料夾都需要指定目標路徑，在彈出的移動/複製介面中，請正確選擇目標路徑，被選中的目標路徑資料夾將高亮顯示。選中後點擊相應的按鈕實現資料夾的移動或者複製。
5、如何完成檔案/資料夾下載？
1) 對於單個檔案下載，選中檔案後點擊下載即可。
2) 對於多個檔案或資料夾的同時下載，選中需要下載的一個或多個資料夾，需要下載並安裝百度雲企業版客戶端。
6、如何刪除檔案/資料夾？
1）選中檔案/資料夾，點選刪除按鈕，出現使用者刪除確認介面；
2） 點選確定刪除，即可完成刪除檔案/資料夾操作。
注意：刪除的檔案/資料夾，仍然佔用使用者的空間。只有徹底刪除，才會將空間釋放。
7、如何檢視已刪除檔案/資料夾？
在“檔案管理”中，勾選“顯示已刪檔案”，則會顯示當前目錄下的已刪除檔案/資料夾。
被刪除的檔案/資料夾為置灰顯示。
8、如何還原或徹底刪除檔案/資料夾？
在“檔案管理”中，勾選“顯示已刪檔案”，顯示出當前目錄下的已刪除檔案/資料夾。選中需要還原，或者徹底刪除的檔案/資料夾，即可。
（二）共享資料夾管理
1、如何設定共享資料夾？
1）使用者可通過資料夾共享的方式，使其他使用者編輯及檢視自己資料夾的訪問許可權
可以在新建資料夾後，點選“共享”按鈕進行設定。
2） 在彈框中，設定共享成員及許可權，許可權分為可檢視，可上傳，可編輯。
2、共享資料夾的許可權規則是什麼？
具體許可權參見下表：
3、如何取消共享？
1) 選擇需要取消共享的資料夾，點選“取消共享”，點選取消當前資料夾的共享狀態。
注意：目前不支援共享資料夾除所有者之外的成員，主動退出共享資料夾。
4、如何檢視別人共享給我的資料夾？
在“檔案管理”中，點選左側欄“他人共享”，即可檢視別人共享給我的資料夾。在右側點選檢視共享資料夾的詳情，即可檢視自己的許可權及共享資料夾的共享成員等資訊。
5、共享資料夾中檔案佔誰的空間？
共享資料夾的檔案佔共享檔案建立者的空間，即使用者A建立就佔用使用者的A的空間。
共享資料夾內的其他共享成員，上傳到此共享資料夾的檔案，也佔建立者A的空間。
6、共享資料夾後被共享人為什麼查不到？
這種情況是因為第一次共享時該使用者還沒啟用百度帳號，這個時候沒有生成使用者id，共享記錄中記錄的是臨時使用者id，等使用者啟用帳號就生成真正的使用者id，而共享記錄中還是原來的臨時使用者id，所有看不到。
（三）檔案外鏈管理
1、什麼是外鏈？
企業版中的使用者，可以將企業網盤中的檔案，通過外鏈提供給企業版外的使用者下載。
通過設定“密碼”及“有效期”保障安全性。
2、如何生成檔案/資料夾外鏈？
1) 選擇某個檔案/資料夾，點選“連結分享”按鈕。
2） 在連結分享彈框中，設定提取密碼及有效期，密碼支援手動填寫。
點選複製連結及密碼，即可複製外鏈地址及密碼，貼上傳送給指定客戶。
3、 如何進行連結分享的管理？
1) 在“檔案管理”中，左側欄“連結管理”，即可檢視當前生成的所有外鏈，並可以複製連結資訊也可以取消連結分享的操作
（四）搜尋檔案
1、如何進行檔案搜尋？
在搜尋框中直接輸入關鍵字進行標題搜尋、全文搜尋、以及行業特有的以文搜圖。
在彈出的搜尋結果頁面中，搜尋結果將以列表形式顯示出來。在搜尋結果列表中，點選相應的檔案/資料夾名就可以完成相應的操作。
注意事項
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