在excel中,利用表單控制元件——組合框,結合條件格式的設定,可以根據我們所選的年份,對應資料填充顏色著重標示,以便於我們高效的分析資料。
今天我們就來演示一下利用組合框設定條件格式的方法:
工具/原料
excel2010工作表
方法/步驟
如下列工作表是月份銷量表,我們期望達到這樣的一種效果,當我們點選左上角組合框的下拉小三角,選擇年份時,對應年份的各個月份的銷量就會以紫色填充色,白色字型的格式著重顯示出來,這個功能就可以根據組合框和條件格式結合起來進行設定。
下面我們以excel2010為例,分步驟來進行這種組合框和條件格式的設定。
如下圖所示的年月份銷量表。
首先檢視一下自己的excel2010中有沒有【開發工具】選項卡,如果沒有,點選【檔案】/【選項】,在【excel選項】/【自定義功能區】裡,將【開發工具】選項前勾勾勾選上即可。
點選【開發工具】/【插入】,插入一個表單控制元件的組合框。注意拖拉組合框的邊緣,可以改變這個組合框的位置和大小。
右鍵單擊組合框,調出組合框功能選單,點選【設定控制元件格式】,調出【設定控制元件格式】的填寫框。
在【資料來源區域】框內填寫:$A$4:$A$11,【單元格連結】框內填寫:$C$1,【下拉顯示專案】框內預設是8,可以不改,也可以改為自己理想的數值。點選確定。
選中A4:E11單元格區域,點選【條件格式】/【新建規則】,調出【新建格式規則】,點選【使用公式確定要設定格式的單元格】,在【編輯規則說明】/【為符合此公式的值設定格式】下方框內填寫公式:=(2012+$C$1)&"年"=$A4,點選【預覽】/【未設定格式】右側的【格式】按鈕,為符合我們定義公式的單元格區域A4:E11設定合適的單元格格式,在這裡,我們要設定紫色填充色,白色字型,點選【格式】/【字型】,將字型顏色選擇為白色,點選【填充】,將填充色顏色選擇為紫色,點選【確定】。
OK,組合框以及條件格式設定成功!
我們點選組合框右側下拉選單選擇2015年,2015年就會以我們既定的格式——紫色填充色白色字型顯示出來,我們再點選組合框右側下拉選單選擇2019年,2019年就會以我們既定的格式——紫色填充色白色字型顯示出來了。
如果我們所設格式不滿意,就可以點選【條件格式】/【管理規則】中點選【編輯規則】中進行編輯,也可以在其中進行刪除或者新建,還可以直接到【條件格式】/【清除規則】或者【新建規則】中進行刪除或者新建。