我們用Excel的時候經常需要對資料進行分類彙總,得到彙總資料。有時候需要把彙總的資料複製到新表,如果直接複製貼上,則會把所有資料都複製到新表了。下面給大家介紹Excel如何進行分類彙總以及快速將彙總項提取到新表的方法。
工具/原料
Excel(以2013版為例)
如何分類彙總
開啟Excel,例如有如下圖所示表格。
選中要分類彙總的表格,然後單擊工具欄中“資料”選項卡,然後再單擊“分級顯示”組中的“分類彙總”。
開啟“分類彙總”對話方塊,在這裡設定“分類欄位”、“彙總方式”、“選定彙總項”等後單擊“確定”。
彙總後的效果如下圖所示。
注意:可以對此彙總表進行加工,如給最後兩行的彙總專案新增邊框等。
快速將彙總項提取到新表
單擊左側的分類彙總的分合標籤“2”,顯示出彙總的資料。
選中標題以及彙總的區域,單擊工具欄“開始”選項卡,然後單擊“編輯”組中的“查詢和選擇”,彈出下拉選單中選擇“定位條件”。
開啟“定位條件”對話方塊,選擇“可見單元格”,然後單擊“確定”。
這時候就會將可見的單元格選中了,然後右擊選擇“複製”或按“Ctrl+C”來複制。
在新的工作表中,定位到要插入的位置,右擊選擇“選擇性貼上”,選擇貼上型別(一般選擇如下圖所示兩個中的一個,具體可以根據實際需要來選擇哦)。
這樣就把彙總項快速轉移到新表了,可以再對錶格進行加工處理,最後看看效果吧(如下圖所示)。