我們常常感嘆工作的事情太多,生活的瑣事也太多,天天都做不完。特別是到了一些特別的日子,比如自己和家人的生日,紀念日,年終各種工作彙報。各種工作就像一張張的賬單,壓得自己透不過氣。可是生活中就是有一些人可以從容應對,做到不慌不忙,從容優雅。他們是如何做到的呢?
方法/步驟
首先分析事情的輕重緩急,有些事情重要並且緊急,這樣的事情先做,有些事情不重要但是緊急,這樣的事情可以有時間就做,有些事情重要但是不緊急,這樣的事情要給自己的時間表。在規定時間內做完。
做事情要有條理。平時可以給自己的辦公桌上準備一個多功能的收納盒。雜亂無章的桌面,名片,各種便利貼,鋼筆,手機,工具堆得沒有頭緒,會讓我們在用的時候找不到,不如準備一個收納盒,把東西放在它應該在的位置。這樣就可以省掉尋找的麻煩。平時也要養成東西發在固定位置的習慣。
給自己的一個鬧鐘,有些事情是我們每天都要從復的事情。起床,刷牙,早餐。健身,午間小憩,睡覺等等,這些都是我們每天都要做的事情。在規定科學的時間做這些事情,養成良好的作息和工作節奏是一個高效生活工作的保證。
利用高效的科技產品也是我們提高工作效率的方法。探索一些對你的工作和生活有益的一些科技產品,可以大大提高我們的工作效率。
每週給自己一些安靜休憩的時間,安靜的時間可以讓我們頭腦保持清醒,對自己的這一天這一週所要做的事情有一個清晰的規劃,反思一些不高效的做法並做改變。
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