Word基本操作：[9]剪貼簿的應用，很方便快捷?

在Office Word 2010中的剪貼簿的應用，是很方便快捷的。這個剪貼簿功能在Word中是以任務窗格的形式出現的，它具有很強的可視性，允許使用者存放24個複製或剪下的內容，同時在Office系列軟體中，剪下板裡面的資訊是可以共用的，可以在Office文件內或文件之間進行更復雜的複製和移動操作，這樣就使得工作更賤輕鬆了。 使用的時候，可以提前將它們逐一複製、或剪下到剪貼簿上。到需要的時候隨時直接單擊剪貼簿中相應的專案即可插入到文件中去，這使用起來非常直觀方便，更加快捷。如下圖所示：

下面就以Office Word 2010為例，與大家一起分享一下如何開啟【任務窗格】的幾種方法：

工具/原料

Office Word

方法/步驟

方法一：

依次單擊【開始】選項卡里面的【剪貼簿】組的對話方塊啟動器按鈕。

如下圖所示：

方法二：

連續兩次複製或剪貼專案。

要提醒一下的是，在使用此方法之前，是要求預先啟用【自動顯示Office剪貼簿】功能的，這樣的話才可以通過：

單擊【剪貼簿】任務窗格里的【選項】按鈕；

→勾選【自動 顯示Office剪貼簿】進行設定。

效果圖如下：

方法三：

並不用選擇專案，而是連續按兩次【Ctrl+C】組合鍵，系統可以自動調出【剪貼簿】任務窗格。

(1)使用這個方法的時候，是需要預先啟用【按Ctrl+C兩次後顯示Office剪貼簿】功能：

可以通過單擊【剪貼簿】任務窗格里的【選項】 按鈕；

→勾選【按Ctrl+C兩次後顯示Office剪貼簿】來設定。

效果圖如下：

(2)但是如果在複製、或剪下的時候不希望【剪貼簿】任務窗格出現（因為有時候覺得這個視窗的出現會佔用一定的版面咯），這個時候可以：

在【剪貼簿】任務窗格中單擊【選項】按鈕；

→勾選【收集而不顯示Office剪貼簿】選項；

然後關閉任務窗格即可。

效果圖如下：

其他的一些事項：

（1）如果單擊【全部清空】按鈕時，Office剪貼簿和系統剪貼簿將同時被清空而不會在其他出現了。但是如果只是關閉Word程式，則只清空Office剪貼簿。（2）使用右鍵選單【貼上】命令或按【Ctrl+V】組合鍵，所貼上的是Windows系統剪貼簿的內容，而非“Office剪貼簿”上的內容。

(3)同時開啟多個文件，它們可共享剪貼簿上的所有內容。

注意事項

希望這篇經驗對你能有所幫助，本經驗也適合Word 2003或者Word 2010，但是為了更好配合此經驗，建議您在中文版Word 2010的環境下學習此經驗。若要學好Office Word ，建議系統學習！

如有錯誤，請及時告知以更正，謝謝！