工作中的培訓或者會議時常會被要求寫會議紀要,會議紀要應該怎麼來寫呢?又有哪些需要注意的地方呢。小編今天來和大家分享下~希望能夠幫助到大家哦~
工具/原料
錄音筆
一、會議紀要編寫前的準備
明確會議主題、會議地點、會議參與人員、主持人員、抄送單位等資訊,這些資訊是你能夠在會議之前就確定的。如果不清楚,完全可以問傳送會議通知的單位或者部門。
準備電腦、錄音筆或者是手機,在開會的過程中能夠對本次會議進行錄製,以免在編寫會議紀要的時候無法回憶或者對某一項內容不確定。
開會過程中不開小差,全神貫注,對注意點,重要點進行羅列,並能夠進行速寫或者電腦快速打字。
二、編寫會議紀要
確定標題,基本上標題有3種情況,一是四個字“會議紀要”,二是會議主辦加“紀要”,三是會議內容加“紀要”。
正文主要由會議內容確定,會議內容主要有會議發言人、發言的主要內容、討論的主要內容以及基本議程。這些基本可以從錄音筆或者會議速記裡面找到。一定不能記流水賬,二是提煉概況。
會議紀要一般使用第三人稱,這樣才能比較客觀地反映會議內容和精神。讓會議紀要比較真實可信。
會議紀要的抄送單位一定是參與此次會議的所有單位,不能有疏漏,且抄送時間要確定。
注意事項
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