怎樣保護你的PDF文件?

PDF是一種應用很廣泛的文件格式,當我們建立PDF文件後,出於某種原因,PDF文件傳送給別人後不希望別人複製或列印傳播,並且希望保證文件的完整性。那麼我們就需要對PDF文件進行保護。

工具/原料

Adobe Acrobat 8 Professional或其他Adobe Acrobat版本

保護PDF不被複制或列印

首先開啟我們需要處理的PDF檔案。

怎樣保護你的PDF文件

點選安全→顯示安全性屬性

可以看到我們當前的檔案是沒有任何限制的。

怎樣保護你的PDF文件

怎樣保護你的PDF文件

現在我們就開始對檔案進行限制,點選安全→選擇“口令加密”

勾中限制文件編輯和列印,如圖所示設定,然後輸入密碼,點選確定。

怎樣保護你的PDF文件

怎樣保護你的PDF文件

將PDF檔案關閉,然後用Adobe Reader再開啟我們檔案的時候發現已經加密了。此時的列印和複製都已經不能使用了。

怎樣保護你的PDF文件

至此,我們完成了第一階段工作。

保護PDF文件的完整性,放置自己的簽名

注意:本部分的操作是接上一欄目的步驟③開始的,設定完成密碼後千萬不要點選儲存,否則我們無法進行簽名。

選擇簽名項→放置簽名。然後在文件中選取一個位置用來放置我們的簽名。

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選擇你的數字簽名證書

選擇好後簽名。

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這時會要求你重新儲存你簽名後的檔案,改名後儲存。

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文件完成後的效果

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注意事項

必須要先加密再簽名,第一階段加密完成後一定不要儲存。

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