如何填寫實驗室資質認定中的整改報告??

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評審組在對實驗室各項指標進行審查之後,會提出一些不符合項,讓實驗室進行整改,並把整改報告提交至評審組。當審查組收到你的報告後,會派專人來進行整改驗收,只有通過了,才會發證。那麼,這個整改報告該如何填寫呢?

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

工具/原料

整改報告(不符合項報告)

方法/步驟

首先,報告上要註明實驗機構名稱,地址,負責人,還有電話、郵編、傳真等聯絡方式。並要加蓋單位公章。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

其次,要寫明“不符合項來源”,就是註明是誰或者什麼機構給你做出的不符合項的判斷。這裡一般填寫資質認定評審組。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

第三,就是不符合項條款這一項,不僅要根據《實驗室資質認定評審細則》寫清楚是第幾條第幾款,還要進行具體描述,說明是哪裡不符合。這裡實驗室程式檔案沒有規定的屬於"檔案不符合",檔案有規定,但是沒有具體落實的,屬於“實施不符合”,實施後沒有達到預期效果的,屬於“效果不符合”。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

第四,進行原因分析。這裡就是分析為什麼會出現此項不合格的原因,套路就是說沒有認真貫徹學習《實驗室資質認定評審細則》,或者說相關責任人責任心不強,沒有做到盡職盡責等等。反正就是些冠冕堂皇的話,但千萬不能寫單位沒有執行,沒有規定此類的原因。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

第五,擬定糾正措施,安排糾正日期。這裡要說明對於不合格項,要採取什麼樣的措施進行整改,並且規定在某個期限內完成。這個地方一般要求是上級領導填寫,並且要簽名,寫明職務。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

第六,糾正措施完成情況。這裡就是說明整改進度,是否已經按照第五項的要求完成整改。這個填寫人和第四項必須是一個人。要注意時間。一般填寫:已完成,請驗收。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

第七,糾正措施驗證。這裡是領導要填寫的,和第五項是一個人。就是對整改結果進行復查,看是否按照要求進行了糾正,糾正結果是否符合規定。一般填寫:已完成,符合規定。

如何填寫實驗室資質認定中的整改報告?

注意事項

一定要按照評審細則進行填寫

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