Excel?

Excel是我們最常用的處理資料的軟體,當我們需要錄入成百上千個數據時,可能有時會出現重複錄入的情況。此時如果我們一個一個的尋找對比的話,基本上是不可能完成的任務,其實Excel完全可以自動標出你所輸入的行或者列中相同的內容,下面就介紹一下如何實現這一功能

Excel 技巧:[1]如何將相同內容標出來

工具/原料

Excel 2010

方法/步驟

開啟需要標記的Excel檔案,在此自己隨便編了一些資料好方便展示此功能的操作

Excel 技巧:[1]如何將相同內容標出來

選中所要查詢的資料,點選選單欄中的開始,在開始選單下的樣式欄中選擇條件格式

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在條件格式中,繼續選擇第一個突出顯示單元格規則,選擇重複值

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在彈出的重複值對話方塊中,可以設定凸顯重複值的格式,裡面有很多預設的格式選項,如果不滿意,可以選擇自定義格式

Excel 技巧:[1]如何將相同內容標出來

在自定義格式中,可以對重複值的字型,邊框,以及填充顏色進行設定

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設定好格式之後,點選確定。然後可以看到輸入的那些值中,重複的數值都被突出標記出來了,這樣就可以看到是否有重複輸入的情況了

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此功能不僅適用於數字,而且對於英文字母,中文漢字同樣適用,以及這些內容混合在一起等

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注意事項

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