往pdf中快速新增書籤?

Tags: 目錄, 書籤, 書時,

在看pdf書時,我們希望能有書籤做目錄,方便閱讀。但手動新增書籤很麻煩,尤其目錄比較多時。這裡介紹一種方法,快速批量新增。我完成這個目錄新增連截圖總共只用了15分鐘。

工具/原料

freepic2pdf

abbyy Finereader

Pdffactorypro

方法/步驟

我們要新增的目錄是這樣的。左邊已經有的是我已經新增的前面一部分

往pdf中快速新增書籤

我們需要Pdffactorypro、abbyy Finereader、freepic2pdf這三種軟體。他們都可以百度上下載到。其中abbyy比較大,但他文字識別功能很好,比ocr要好。

目錄總共有兩頁,我們用虛擬印表機(Pdffactorypro)打印出來。然後用abbyy進行識別(這個軟體的操作這裡不講了,有問題百度去)。識別後他會自動儲存到word裡並開啟。

往pdf中快速新增書籤

往pdf中快速新增書籤

然後我們檢查一下,把一些地方修改一下。因為軟體識別準確率不是100%的。abbyy識別率可以到90%,識別時你要根據文章具體內容選擇語言。簡體中文、繁體中文、數字、字母等等。這樣可以提供識別準確率。

word裡的省略號是識別時自動生成的。是製表符。不用管他。

然後按ctrl+h。查詢內容為“任意數字.”,替換為“查詢內容”,在格式裡選擇一個顏色,顏色隨便選一個,只要不是黑色就行。最後面有兩個附錄。附錄可以用替換,也可以手動改。因為他們的格式比較整齊,我們可以按住alt用滑鼠向下拖。這樣,就可以豎著選擇'附'字,注意,只要一個字就可以,不能選兩個字。

往pdf中快速新增書籤

往pdf中快速新增書籤

然後,再用查詢替換,查詢“任意數字.”顏色是你之前替換用的顏色。替換為“製表符+查詢內容”顏色可以是黑色。這樣,顏色就被替換回來了(也可以不換顏色,但是在目錄級別比較多,目錄條目比較多時可以防止干擾)。

這是,格式比較亂,不需要管他。

往pdf中快速新增書籤

將他們全選,複製,貼上到excel裡。

可以看到,目錄按級分別在A、B列裡,頁碼在C裡。但是有些頁碼在B裡,手動調整一下,把頁碼全放在同一列裡。不要和條目放一起就行。

往pdf中快速新增書籤

看一下原pdf,pdf下面的頁數和書的實際頁數差7。在D列裡,我們用公式給他加上7(所以,頁數必須在同一列)然後在C的左邊插入一列,把D複製過去(貼上為數值)。把舊的頁數和那個公式的刪了。

往pdf中快速新增書籤

現在開啟freepic軟體。在他右下角有個更改pdf。點一下。開啟後,有個掛書籤和取書籤。我們先把pdf裡的書籤取出來。他會在pdf所在的目錄下生成一個資料夾。裡面有個FreePic2Pdf_bkmk的文字文件。開啟,我們可以看到裡面是之前就有的書籤。可以看到明顯的一個樹狀結構,和pdf的標籤結構是一樣的。

往pdf中快速新增書籤

往pdf中快速新增書籤

把excel裡的內容選中,複製貼上到記事本里,就貼在原目錄下面。然後儲存。再用freepic把書籤掛進去。OK了

15分鐘完成這個目錄新增,比手動新增要快多了。雖然還是比較繁瑣。

往pdf中快速新增書籤

注意事項

在查詢替換時,目錄的1.2 2.2這樣的,一定要替換“數字.”如果只替換數字,連後面的頁碼都會替換掉,這樣不行

目錄的樹狀結構是用製表符隔開的,也就是按一下Tab鍵。一個製表符表示一個級別。不能用空格鍵來空出來。這裡只有兩級目錄。如果你的目錄有三級,那麼替換時就要“製表符+製表符+查詢內容”

我們識別出來的頁碼是書本身的頁碼,不是pdf的頁碼。所以這個頁碼差要加上去,不然出錯。

目錄, 書籤, 書時,
相關問題答案