隨著財務資訊化的發展,越來越多的企業開始摒棄傳統手工帳,進而選擇財務軟體進行會計工作。這極大的提高了會計人員的工作效率,減少了手工出錯的機率,也使納稅申報變得更為容易。那如何選擇一款實用的財務軟體呢?
方法/步驟
看功能模組
看錄入憑證是否方便,比如能進行憑證掃描上傳,修改並查詢憑證;能否生成各種賬、表,比如資產負債表、現金流量表等;是否支援期末處理、結轉等;能否支援多人多賬套;是否支援列印功能等等,功能強大、模組齊全的財務軟體是我們的首選。
看服務水平
軟體出現問題時能否及時聯絡到客服人員?問題能否得到專業的處理?完善的售後;專業的服務,能幫助會計人快速解決工作中的難題,提升效率。其實網上也有很多免費的財務軟體,但不建議會計人員來用,因為一旦出現問題,會計人員往往欲哭無淚。
看安全性
財務資料反映了企業的經營狀況、業務模式,未來的發展方向,一旦洩露,後果很嚴重,會計人員根本承擔不起。因此選擇財務軟體還要看其安全性,如果是否有專業的it工程師團隊進行維護;是否支援定期升級;資料是否能夠備份?
看價格
中小企業資金有限,財務部門作為非營利部門,分到的資金更少,選擇價格實惠,價效比高的財務軟體才能得到領導的認可。否則功能再好,價格不過關,領導也會pass掉。
注意事項
看了以上四點,你是否知道如何選擇適合自己的財務軟體了呢?其實總結起來,就是三個詞:好用、便宜、安全!