有好看的照片、視頻、文章等等,怎樣把它們發送給親朋好友分享呢?寫好的工作計劃、報告文檔,怎樣發送給同事呢?在這裡我向各位初級電腦使用者詳細講講發送文件的方法,希望對你有用!
工具/原料
一臺能上網的電腦(臺式機、筆記本均可)
聊天工具QQ
方法/步驟
示例中我要發送的文件在“我的文檔”中,請參看我的示範操作。
1.打開我的文檔,在要發送的文件上點鼠標右鍵,會出來一個功能菜單,滑動鼠標箭頭,把它移動到“複製”項上,再用左鍵點這項。
2.登錄你的QQ,在QQ面板上雙擊你要傳送給文件的那個好友的頭像,就會出現聊天窗口。然後在這個聊天窗口下部的消息發送框內點鼠標右鍵,再點“粘貼”。
3.聊天窗口右側會出現文件傳送進度條。這時,只要對方在線,他點“接收”或“另存為”,文件就可以傳送啦!
如果文件比較小,比如一張圖片,那進度條會一閃而過,非常快就傳送給對方了;如果文件比較大,比如是好多張圖片的壓縮包,那麼傳送的時間會稍長些,看進度條的藍色從左開始向右逐漸變長,直到結尾,就表示傳送成功了。
4.文件成功傳給對方後,在聊天窗口上部會出現“成功發送文件”提示框。
5.有時候,你要給對方傳文件,可是他卻不在線,沒上QQ。沒有關係,可以給他離線發送文件。就是說,他不在線也能給他發送文件。
方法是:在第2步“粘貼”之後接下的第3步中,窗口右側出現文件傳送進度條,點擊傳送進度條下面的”轉離線發送“即可。
離線發送看起來挺神奇的,實際上是把你電腦中要傳送的文件先上傳到QQ公司的網絡服務器上了,先暫存到人家那裡哦~。
6.點離線發送後會看到,進度條藍色進度也一直在走哦。到結尾也表示發送成功了。文件發送完畢你就可以關掉QQ了。以後的幾日內,只要對方登錄QQ,服務器會把文件傳給他,就像你即時給他發文件一樣,他點“接收”就能接收到文件了。(QQ服務器只會給保存幾天時間。您要及時告訴對方登錄QQ接受文件哦)
7.如果想要一次傳送幾個文件怎麼辦呢?一個個的複製粘貼很累吧。看下面:
如圖7,在這幾個要傳送的文件右下側按下鼠標左鍵,不要鬆開,然後向它們的左上方拖動,直到這幾個文件都變成藍色,再鬆開鼠標。這幾個文件都變藍色了,表示他們被選中了。
8.文件名都變藍色了後,點鼠標右鍵,在出現的菜單中點“複製”。
再接下來的操作和第2步是一樣啦!就是到聊天窗口消息發送框內粘貼啦。
9.還有第二種傳送文件的方法,特別適合現在使用大尺寸顯示器的用戶:
如圖9所示,在桌面的左側打開文件夾,在桌面右側打開好友聊天窗口,把文件夾中要傳送的文件用鼠標左鍵點住且不鬆開,然後向右側的QQ聊天窗口下部的消息發送框內拖動,拖進框內後再鬆開鼠標,即可看到聊天窗口右部出現文件傳送進度條了。
10.當然,還有第三種傳送文件的方法:在聊天窗口上部點那個文件夾形狀的圖標按鈕,再點“發送文件/文件夾“。
11.在出現的查找文件窗口中,找到你要傳送的文件所在的目錄,選中文件,再點“發送”按鈕即可。
這種方法的缺點是在查找目標文件時不太容易,如果文件存放的路徑比較深,就不太容易找到。對於電腦初學者和不太熟悉文件操作的用戶還是推薦第一種和第二種方法哦~
注意事項
如果有許多零散的文件要發送,可以先把它們集中放到一個目錄中,然後用壓縮工具壓縮成一個壓縮文件,再傳送這一個文件。這樣,無論是發送還是接收都非常容易操作了。