在工作中，許多情況下都需要製作文件集或者彙編材料，如果公司附近沒有這種複印店還得到處尋找，而且如果中間不小心出現錯誤那就全部都報廢了，現在有一種既簡單又美觀、方便隨時更換的方法用於製作文件集，和大家分享一下哦！
工具/原料
普通A4紙、A4彩色硬紙、透明塑膠封面；
打孔機、封條
方法/步驟
把需要裝訂成冊的文件用A4紙打印出來，如果中間需要穿插A3的圖紙等也可打印出來放好~
按先後順序，依次將6-8張已打好的文件放入打孔機中，調整好邊距（注意：第一次調好後，以後都不能再調整此邊距，以免後面的文件打孔位置不一致，不好裝訂）
將已經打完孔的文件依次放好，待全部打完孔後整理整齊，不要前後弄混了哦！
現在就可以打印一張漂亮的封面了！我一般會用彩色的硬紙，不僅顏色、花色可供選擇，而且比A4白紙稍硬，也方便翻閱、貯存。
如果是特別需要，也可以用A4紙打出你想要的圖片或文字，也可以按照自己的喜好，總之，設計師就是你啦~~
設計好封面後打印出來，按上面的步驟打孔，記住在文件的最後一頁也需要一張封底哦！
為了方便保存，我通常會在封面和封底上在加上一張透明的磨砂封面紙，也可以防止把封面和封底弄髒，當然，這個是自由選擇題，yes or no 在於你自己~
噹噹噹當！最重要的裝訂步驟來了，其實也是最簡單的步驟，只需要裝訂條就行了！
裝訂條有很多尺寸，3mm、5mm、10mm等等，按照你的文件厚度決定，不過要注意的是，只能選擇與打孔機配套的裝訂條款式。
選擇合適的裝訂條後，將已經打孔的封面、文件依次插入裝訂條內，最後將裝訂條前後合攏，將按扣按實，然後提起來抖抖\\\你的文件集就做好了！
最後提示：如果你發現哪裡的文件需要修改更正，只用把那一張拿出來再把新的換進去就ok啦，不過還是要保證前後文的行文通暢哦！
over~謝謝大家！
注意事項
此方法不僅可用於辦公文件的裝訂，如果你自己有寫作、摘抄的愛好，也可以很好的分類裝訂成冊，這樣就再也不怕把寶貝收藏弄丟啦~
如果朋友們喜歡這個方法，不妨自己試試，做一本屬於自己的書吧！