員工的實發工資=應發工資-應扣工資，而應扣工資包括缺勤扣款、保險代扣額、個人所得稅等項目。計算員工實發工資的具體操作步驟如下。
工具/原料
Excel2010
方法/步驟
計算應發工資小計
選擇G4:G28單元格，在其中輸入“=D4+E4+F4”。
顯示計算結果
輸入完成後，按Ctrl+Enter組合鍵，計算出各員工應發工資的小計金額。
計算缺勤扣款
在H4單元格中輸入“=VLOOKUP(B4,考勤統計表!$A$2:$F$27,4,FALSE)*20+VLOOKUP(B4,考勤統計 表!$A$2:$F$27,5,FALSE)*40+VLOOKUP(B4,考勤統計表!$A$2:$F$27,6,FALSE)*80”。
複製填充公式
按Enter鍵，計算出指定員工的缺勤扣款，然後向下拖動H4單元格右下角的填充柄至H28單元格中。
顯示填充的數據
拖至H28單元格後，釋放鼠標左鍵，即在指針經過的單元格中填充公式並計算出各員工的缺勤扣款金額。
計算保險代扣額
在I4單元格中輸入“=VLOOKUP(B4,員工個人社保扣繳款!$D$2:$G$27,2,FALSE)+VLOOKUP(B4,員工個人社保 扣繳款!$D$2:$G$27,3,FALSE)+VLOOKUP(B4,員工個人社保扣繳款!$D$2:$G$27,4,FALSE)”，按下 Enter鍵計算出指定員工的保險代扣額。
複製公式計算其他保險代扣額
然後將I4單元格中的公式複製到I5:I28單元格區域，自動計算出各員工的保險代扣額。
計算應繳的個人所得稅金額
在J4單元格中輸入“=MAX((G4-2000)*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0)”，按Enter鍵計算出應繳的個人所得稅金額。
計算其他員工應繳個人所得稅金額
將J4單元格中的計算公式複製到J5:J28單元格區域中，即可計算出其他員工應繳的個人所得稅金額。
計算應扣工資額
選擇K4:K28單元格區域，在其中輸入公式“=SUM(H4:J4)”。
顯示計算的應扣工資小計金額
輸入完成後，按Ctrl鍵，即可計算出所有員工的應扣工資小計金額。
計算實發工資
實發工資=應發工資-應扣工資，選擇L4:L28單元格區域，在其中輸入“=G4-K4”。
計算出所有員工的實發工資金額
輸入完成後，按Ctrl+Enter組合鍵，計算出所有員工的實發工資金額。
選擇會計專用格式
為了讓金額數據的貨幣格式更清晰，可以選擇D4:L28單元格區域，切換至“開始”選項卡，在“數字”組中單擊“會計數字格式”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“￥中文(中國)”選項。
會計專用格式顯示的金額數值
此時，所選單元格區域中的金額數值均以會計專用格式顯示。
實用技巧
更改會計專用格式：如果“會計數字格式”下拉列表中提供的會計專用格式不符合用戶的需求，可以在“會計數據格式”下拉列表中選擇“其他會計格式”選項，彈出“設置單元格格式”對話框，單擊“貨幣符號”右側下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的貨幣符號，即可更改會計專用格式。
