使用驗收單可以很方便地對材料信息進行計算、彙總。
工具/原料
excel
製作表格
新建一個excel文檔，將其名稱設置為“**驗收單”，
設置好後輸入表格的內容，並調整好單元格列寬；
接著對錶格的字體格式、填充顏色、表格邊框等進行設置，並將單價和總價欄的格式設置為貨幣形式；
自定義排序
選擇【工具】下【選項】，彈出【選項】對話框，切換到【自定義序列】選項卡，在【自定義】中選中【新序列】，在【輸入序列】中安順序輸入請購部門名稱，單擊【添加】，再單擊【確定】按鈕回到工作表中；
選中單元格“A4：J9”點擊【數據】中【排序】，彈出【排序】對話框，在【主要關鍵字】下拉列表中選擇請購部門選項，並選中右側的【升序】，在【次要關鍵字】中選中【購買時間】，同樣在右側選擇【升序】；單擊【選項】彈出【排序選項】，在【自定義排序次序】下拉列表中選擇自定義的排序次序，其他選項保持默認，一路確定，返回表格
這時，在選中區域裡首先以“請購單位”的自定義序列進行排列，然後按照次要關鍵字“購買時間”排列。
統計某個供應商的總價
選中“A4：J9”選擇【數據】中【分類彙總】，彈出【分類彙總】在【分類字段】下拉列表中選擇【供貨廠商】，在【彙總方式】下拉列表中選擇【求和】選項，在【選定彙總項】中選中【總價】複選框，其他選項設置保持默認，確定返回工作表；
在工作表中有3個分級顯示按鈕，利用這些按鈕，可以快速查看彙總的數據。
取消分類彙總：選擇【數據】中【分類彙總】，彈出【分類彙總】，單擊【全部刪除】即可。
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