Excel2010基礎操作：[2]控制數據的有效性?

在Excel中，為了避免在輸入數據時出現過多錯誤，可以通過在單元格中設置數據有效性來進行相關的控制，從而保證數據輸入的準確性，提高工作效率。

工具/原料

Microsoft Excel 2010

方法/步驟

首先選中需要進行數據有效性控制的單元格或區域，如圖。

在“數據” “數據工具”組中單擊“數據有效性”按鈕，從下拉列表中選擇“數據有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。

單擊“設置”選項卡，從“允許”下拉列表中選擇“序列”命令。

在“來源”選項卡中依次輸入序列值：“工資獎金，房租，水電費，日常生活費”，項目之間用英文逗號隔開，如圖。

要確保選中“提供下拉箭頭”複選框，否則將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。

單擊“確定”按鈕後，可看到選中的單元格區域變為如圖所示，只能從下拉菜單中選擇填充單元格的項目。

當在設置過的單元格中輸入與預設值不同的內容時，便會出現如圖所示的警告信息。

除了序列，還可以將數據限制為指定的數值範圍，或指定長度的文本等，操作方法與上述類似，讀者可自行嘗試。