企業管理類的工作崗位，需要製作或修改大量的流程圖。流程圖可以用word來製作，也可以用visio來製作，在這裡我們共同學習一下更專業的visio製作跨職能流程圖的方法。
在此我用我們公司erp實施階段整理的流程圖“通用採購流程”作為模板進行講解，本流程圖僅做參考。
完成後的流程圖：
製作前準備：
第一，一套企業完善的流程圖必須有固定的命名規則和編號方式。在此，我們使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用採購流程”，作為命名方式講解，從流程圖中的子流程中我們可以看到，也是按照這種規則進行命名的。
第二，確認流程涉及到的責任部門，應該是部門或崗位名稱，不能用某人姓名或模糊、籠統的概念代替。
第三，一個規範可行的流程圖必須有始有終，動作的邏輯順序要連貫且合理可行。
製作步驟：
新建一個visio文件並命名後打開，自動進入選擇繪圖類型的界面，單擊左側邊欄的“流程圖”按鈕，選擇“跨職能流程圖”，點擊“確定”
我們可以看到下圖所示的visio界面，左側是可以用的形狀，也是製作流程圖的主要工具，我們所有需要的形狀可能不在這個形狀列表，這樣我們就需要整理形狀列表
整理形狀：
（1）添加需要的形狀，點擊“更多形狀→流程圖→跨職能流程圖/基本流程圖形狀”
（2）關閉不需要的形狀，右鍵點擊要關閉的形狀，點擊“關閉”
調整頁面佈局，根據流程圖的大小、長寬調整頁面的佈局，使頁面更合理美觀，也可以在流程圖的製作過程中或製作完成後進行調整
左鍵點擊需要的形狀不鬆手，拖動到編輯界面
在需要編輯的地方雙擊，顯示光標後進行編輯內容即可
編輯流程，從“開始”編輯，編制所有的流程節點
將各個節點按照邏輯順序通過帶箭頭的連接線進行連接。
箭頭使用有很多技巧，需要用戶在使用的過程中慢慢體會，簡單介紹幾個使用方法：
（1）左鍵放到節點的形狀上不點擊，在形狀四周會出現藍色箭頭，單擊藍色箭頭，會自動生成指向這個方向的形狀的箭頭，如果這個方向沒有形狀，會生成一個形狀（形狀可以在預覽到的形狀裡選擇）。
（2）如下圖所示，可以選擇箭頭的形狀
（3）箭頭指向位置不正確可以按照下圖所示進行調整
連接完成後，一套完整的流程圖就製作完成了，可以進行調節形狀的位置和邊框的大小，使流程圖更美觀
（1）形狀位置移動，選中要移動的形狀（可以選擇多項），鼠標點中拖動即可移動位置，也可以 通過鍵盤的上下左右鍵對選中的形狀進行微調。
（2）按鍵盤的F5鍵可以預覽流程圖的形狀。