收發員崗位職責說明

　　收發員需要負責收件和發貨，並且把單據錄入進電腦，並核對單據是否正確的工作。以下是小編為大家精心整理的收發員崗位職責，歡迎大家閱讀，供您參考。

　　收發員崗位職責有哪些

　　1.主要任務

　　***1***收發主任***收發員***要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼並及時分發到門市部。

　　***2***對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

　　***3***收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作，確保帳務工作合乎規範，做到及時對帳，日清月結，杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生，對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。

　　***4***做好門市部的貨物收、退資料錄入、打單工作。

　　***5***收發主任每週召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

　　***6***做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理，每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表***報告***，年終按時提交本人述職報告。

　　2.工作關係

　　***1***受部門經理和分管副總經理的直接領導。

　　***2***接受本店計財科監督。

　　***3***檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

　　***4***與其他部門為平行、協作關係。

　　3.崗位責任

　　***1***對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

　　***2***對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

　　一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，後使用”的原則，收文後詳細校對來文單與檔案是否相符;如有急件，急事先辦。

　　二、檔案分類登記：來文蓋上印章後，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。收文要按年度編排，注意準確，不要出現空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚。

　　三、送領導閱批：將來文先送局長閱批，然後再送分管批閱，最後送承辦人員。

　　四、檔案傳閱工作：根據領導批示意見，分別送有關人員閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查詢，閱後及時交回，防止丟失。密級檔案要在辦公室閱文，防止丟失、洩密事件的發生。

　　五、檔案的清理、保管和保密工作：檔案立卷後，要及時提供利用，並注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、洩漏。每逢節假日、年終前要將檔案核對清點，發現短缺，及時查詢，確保檔案的安全。

　　六、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待檔案結束後，即可抓緊時間分類裝訂成冊。

　　七、發文：負責列印材料的校對、印製、裝訂。要進行發文編號登記。

　　八、承辦局領導交辦的其它工作。

　　收發員崗位職責

　　1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。

　　2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜誌的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。

　　3、對郵局及外單位送來的檔案、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好籤收、登記和分發工作。急件應及時送到，不得延誤。

　　4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，並做到少出或不出差錯。