酒店如何與客人溝通

General 更新 2024年11月16日

  要與客人建立良好的賓客關係,就要對客人有個正確的認識,正確理解酒店員工與客人的關係,掌握客人的心理和與客人的溝通技巧。下面小編整理了酒店與客人溝通的技巧,供你閱讀參考。

  酒店與客人溝通的技巧:正確認識客人

  一、正確認識客人

  要與客人進行良好的溝通,首先要正確認識客人,瞭解“客人是什麼”和 “客人不是什麼”?

  一客人是什麼

  1、客人是服務的物件

  在酒店的客我交往中,雙方扮演著不同的“社會角色”。服務人員是“服務的提供者”,而客人則是“服務的接受者”,是“服務的物件”。前廳部員工在工作中始終都不能忘記這一點,不能把客人從“服務的物件”變成別的什麼物件。所有與“提供服務”不相容的事情,都是不應該做的。特別是無論如何也不能去“氣”自己的客人。道理很簡單:客人來到酒店,是來“花錢買享受”,而不是來“花錢買氣受”的。

  2、客人是最要面子的人

  常見客人到酒店的前臺或餐廳,說的第一句話就是:“叫你們老總經理來。”來幹什麼?來給客人一個“面子”,給了客人面子,其他事情如價格、結賬單就都好辦多了。

  一次,一位酒店老總在酒店廣場巡視,看見一個常客-----張老闆從轎車裡出來,正在給他帶來的商家介紹說,這裡是當地有名的酒店,他在這個酒店裡很有面子。並說他無論走到哪裡,服務人員都認識他,對他恭恭敬敬。他還說:“不信你們跟我看看。”那位常客滿面春風帶著他的客戶走到大廳門前,門童早已拉開大門,笑容滿面地招呼他:“張老闆上午好!請進!”張老闆還未到服務檯,前廳的幾位服務員就異口同聲地問候:“張老闆好!”張老闆說:“來了幾個朋友,開兩個套房。”服務員很快辦理好了入住手續,並請張老闆簽字入住。當他從電梯到客房樓梯時,客房服務員已為他們開啟房間,在門口迎接張老闆一行的到來……

  事後張老闆感謝酒店給了他“面子”,使他的生意做得十分順利。在我們服務中常說的一句話:“把面子給客人。”這是因為迎合了客人“求尊重”的心理。

  3、客人是具有優越感的人

  在酒店裡,我們所做的一切都是為了客人,客人的要求,只要不是無理的,我們都要滿足他們。

  一次,一房客叫來服務員,說他來了兩位客人,要兩包茶葉和兩個一次性紙杯,房間備有兩個蓋杯,可客人就是不用。服務員按客人的要求將茶葉和兩個一次性紙杯拿過去時,這位客人說又來了兩位客人,再要兩袋茶葉和兩個一次性紙杯,服務員又立刻返回去拿。這位客人對他的朋友說:“聽說這裡的服務員態度很好,我非得考驗考驗她們。”對此類客人,只要要求不過分,都應該儘量滿足,這體現了一個態度問題。

  4、客人是具有情緒化的自由人

  一位客人在餐廳喝多了,踉踉蹌蹌地走在廊道里,一位男服務生走上前問候並想攙扶他,這位客人惱羞成怒,大聲訓斥服務員說看不起他。明明喝多了,但客人非說半斤八兩白酒不算什麼,明明是摔倒了,但那位客人還大聲嚷嚷“沒事兒,沒事兒”!事後還是服務員攙扶他走進了房間,並幫他脫掉鞋和外衣,蓋好被子,關好房門才離開。

  在客人的行為不超越法律的範疇內,服務人員要學會寬容客人,設身處地地為客人著想,用換位思考的方式來處理這些問題。才能使服務工作做到位。

  5、客人是追求享受的人

  我們應該在一定的範圍內滿足客人的精神和物質享受,並不斷開發新產品來滿足他們更新更高程度的享受。比如:我們發現床頭控制櫃太繁瑣,可改為單向控制;在床的枕頭上增添靠墊,使客人躺在床上能舒舒服服地看電視;延長就餐時間,以滿足客人的送餐服務;為使客人在廊道里好找服務員,在廊道的電梯旁安裝服務電話;除了客房裡備有多種小食品和撲克牌外,服務中心還可按客人要求,隨時提供水果、巧克力;還有專門設立保健按摩服務等。

  6、客人是紳士和淑女

  談及曾否遇到過特別粗魯的客人時,麗思卡爾頓酒店的一位經理曾對酒店的培訓生講道:“如果你善待他們,他們自然也會善待你。切記,你們要以紳士和淑女的態度為紳士和淑女們提供優質服務。”說著,他停下腳步,彎腰撿起地上的一些雜物,放入自己的口袋中,然後接著說:“我們要盡力幫助客房服務生,正如他們幫助我們從樓廳內清理餐車一樣。”這位經理以自己的言行完美的詮釋了酒店員工與客人及同事的溝通。

  酒店與客人溝通的技巧:四個不是

  1、客人不是評頭論足的物件

  任何時候,都不要對客人評頭論足,這是極不禮貌的行為。請聽一下一位客人的經歷和反應。

  “當我走進這家酒店的餐廳時,一位服務員頗有禮貌地走過來領我就座,並送給我一份選單。正當我看選單時,我聽到了那位服務員與另一位服務員的對話:“你看剛才走的那個老頭,都快骨瘦如柴了還捨不得吃,摳摳縮縮的……”

  “咋天那一位可倒好,胖成那樣兒,還生怕少吃一口,幾個盤子全叫他給添乾淨了!”聽了他們的議論,我什麼胃口也沒有了。他們雖然沒有議論我,可是等我走了以後,誰知道他們會怎樣議論我?我頓時覺得,他們對我的禮貌是假的!”

  2、客人不是比高低、爭輸贏的物件

  不要為雞毛蒜皮的小事與客人比高低、爭輸贏,因為即使你“贏”了,你卻得罪了客人,使客人對你和你的酒店不滿意,實際上你還是輸了。

  3、客人不是“說理”的物件

  在與客人的交往中,服務人員應該做的只有一件事,那就是為客人提供服務。所以,除非“說理”已經成為服務的一個必要的組成部分,做為服務人員,是不應該去對客人“說理”的。尤其是當客人不滿意時,不要為自己或酒店辯解,而是立即向客人道歉,並儘快幫客人解決問題。如果把服務停下來,把本該用來為客人服務的時間,用去對客人“說理”,其結果,肯定是“吃力不討好”。

  4、客人不是“教訓”和“改造”的物件

  酒店的客人中,“什麼樣的人都有”,思想境界低、虛榮心強、舉止不文雅的人大有人在。但服務人員的職責是為客人提供服務,而不是“教訓”或“改造”客人。如果需要教育客人,也只能以“為客人提供服務”的特殊方式進行。

  某日,有幾位客人在客房裡吃西瓜,桌面上、地毯上吐的到處是瓜子。一位客房服務員看到這個情況,就連忙拿了兩個盤子,走過去對客人說:“真對不起,不知道您幾位在吃西瓜,我早應該送兩個盤子過來。”說著就去收拾桌面上和地毯上的瓜子。客人見這位服務員不僅沒有指責他們,還這樣熱情周到地為他們提供服務,都覺得很不好意思,連忙作自我批評:“真是對不起,給你添麻煩!我們自己來收拾吧。”最後,這位服務員對客人說:“請各位不要客氣,有什麼事,儘管找我!”

  這位服務員就不是用訓斥的方式,而是用“為客人提供服務的方式”教育了客人。
 

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