出納費用報銷流程

General 更新 2024年11月25日

  出納對費用的報銷流程是什麼,關於報銷有哪些需要注意的事項。報銷費用的單據有哪些。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1.首 先 公司購買物品或委派公司員工出差、學習等都要先到財務支取現金,這個必須是指定的人,每個人指定的借款限額,簽字許可權一般人由部門經理和總經理簽字,部門經理由總經理簽字,總經理由老闆或董事長簽字,最後由財種務經理簽字,遞交出納借款。指定的人和借款限額、簽字許可權由公司老闆、總經理、部門經理、財務經理共同商討得出。借款人寫借條,各經理簽字,出納稽核合格方可支錢.

  2.報銷 借款人在本事項完成後一星期內要進行報票抽條子。在報銷過程中借款人在取得合法票據後進行貼上,填寫,領導簽字方可報銷報銷票據的規定也與上面何借錢方法一樣,由出納再稽核無誤就可以報銷抽票。取得票據,進行貼上,稽核這個過程最關鍵.

  3.先說下取得票據吧,票據有白條和正規發票,白條又包括,收據,清單,手寫白條等,這些白條只有在本地沒有發票的小商小販處購買一些小東西時方可用,如果金額較大,就必須到正規地方去買,取得正規發票。出差人員必須到正規場所取得正規發票。發票又分國稅發票和地稅發票,從2016年8月地稅發票基本己經沒有了,只有國稅發票。國稅發票又分為定額和機打發票.如何辨別真假,現在很簡單在稅局網上發票查詢裡輸入發票號碼和程式碼,就知道是真假了。

  取得發票後我們要貼上,如何貼上才附合規定呢?第一發票如果不多的話,我們

  就貼上單的中間格子貼就行,如果多的,要錯開貼上,這樣容易裝訂。

  4.以上完成後,就要填寫內容了。在費用名稱裡寫上報銷的專案,金額裡寫上小寫金額,要一個專案寫一行,合計裡寫上金額。在下面合計人民幣大寫裡寫上大寫金額,後面附單據裡大寫寫上發票的張數。然後讓各級領導簽字。

  5.以上流程做完後,就可以到出納處報銷抽條子了。出納也要根據以上的要求進行稽核並抽條子,如果多了退錢,少了讓報銷人補錢。完畢要及時記帳並編制憑證。

  出納報銷流程

  一、

  報銷單據必須手續齊備:經辦人、證明人單純費用的或驗收人有實物的、審批人簽字

  二、

  報銷人辦完手續後持單據向你報銷,你必須審查單據是否合規,手續是否齊備比如發生的事項是否合理,內容填寫是否齊全,計算是否正確,有沒有開具單位蓋章,簽字是否齊全等等,有些規模大一些正規一些的單位在出納付款前先由會計稽核。零星單據比如出差車票市內交通等要求報銷人貼上在記賬憑證大小的白紙上,也可以設計一種報銷單據貼上單,正面寫報銷事由、日期、各當事人簽字,背面貼上單據。

  三、

  還要注意是直接支付現金還是預支款報銷衝賬,如果衝賬還要看有沒有餘款需要退回,儘量不要直接將原來的請款單退給他,而是收到餘款開收據請款單和餘款收據都登記現金日記賬。如果以後業務熟練了,對於在幾天內就能報銷衝賬的預支款,也可以暫時保管在現金內,報銷後退還。

  四、

  報銷單據付款後最好蓋上“款已付”戳子,避免重複,並及時登記現金日記賬。

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