會計電算方面的論文

　　隨著資訊科技的不斷髮展,計算機技術日益普及開來,在多個社會生產領域應用,傳統的人工記賬方法逐漸被電算化技術所取代,顯著降低了會計人員的工作負荷,提高了會計工作效率和正確性。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談企業會計電算化管理中的內部控制

　　企業會計電算化就是利用計算機來替代人工記賬、人工算賬、人工報賬和部分用人腦來完成的對會計資訊的分析、預測、決策的過程。在企業進行會計電算化的同時,會計電算化對企業的會計核算與管理環境產生了一定的影響。會計電算化管理中的內部控制也隨之產生了問題。只有解決了這些不良的問題,才會使公司更好的發展。

　　一、企業會計電算化管理中的內部控制存在的問題

　　***一***工作人員職能劃分不清

　　在沒有實行會計電算化以前,所有的操作包括記賬、入賬、出賬等都是人工來完成的。但在運用了會計電算化以後這些都是由計算機自動完成的。不過這些工作還是由原來的工作人員來操作,所以以前的工作人員逐漸變成了系統的管理人員,由操作層變成了管理層。這就需要工作人員來適應會計電算化系統,有些員工很難適應會計電算化系統,工作人員職能劃分不清,有些員工既可以輸入資料又可以修改和輸出資料,員工的管理制度不完善,這樣就很容易的使公司的財務資料洩露,給公司的經濟帶來危機,影響了公司發展的方向。

　　***二***系統安全性不高

　　這裡的安全性要從硬體方面和軟體方面來闡述。在硬體方面由於儲存資料的硬體是磁性介質的,很容易受到外面因素的干擾,資料容易被修改或丟失。在會計電算化系統軟體的設計時,人們都是隻注重軟體所能實現的功能有多強大而忽略了對系統安全性的考慮和設計。系統的安全性設計的不好就會使系統很容易被病毒入侵、資料庫被惡意修改、在突發情況下資料丟失等現象,所以在企業會計電算化管理中的內部控制時要提高系統的安全性。

　　***三***資料處理方式產生的問題

　　人工處理的資料的方式雖然很消耗時間,也很容易出錯,但不至於造成很嚴重的後果。人工方式對資料進行處理時,如果出現了錯誤,在資料的審計過程中就會找到並解決。但對於會計電算化來說,資料是經過審計後是需要輸入到計算機中的,如果在輸入過程中資料輸入錯誤,由於對資料的操作都是由計算機自動完成的,錯誤的資料會造成錯誤的結果,這樣就會導致公司的財務資料不正確。使公司的經濟面臨危機。

　　***四***軟體的更新與維護不及時

　　在部分企業中會計電算化系統的版本已經跟不上時代的步伐了,近年來,系統軟體的發展越來越廣泛,其實現的功能和應用領域也越來越高,有些企業的會計電算化系統已經滿足不了公司的發展要求。在對系統進行維護時,沒有指定和專業的維護人員來維護,這就導致了系統維護不全面,而且公司的資料還容易被洩露出去。

　　二、企業會計電算化管理中的內部控制存在問題的解決辦法

　　***一***職責的分離

　　從整個企業的管理來講,企業要將會計部門的職能獨立與其他部門分離。因為會計部門的掌握著企業的命脈,一些資料是需要保密的,越少的人接觸越好。然後還要分離會計部門工作人員的職能。每個工作人員有自己的工作職能和要負責的部分,根據工作人員的職能對其設定不同的許可權。例如記賬的工作人員只有對資料輸入和查詢的許可權,沒有修改的許可權。這樣就保證了資料不被丟失和洩露。如果資料發生了丟失和洩露,也可以根據其職責找到相關人員。

　　***二***提高硬體設施和軟體系統的安全性

　　在硬體設施方面,主要是要想辦法儘可能的在資料丟失或被修改後如何對其進行修復,所以就要定期的對資料進行備份,將資料備份到其他的儲存介質中,這樣一旦資料因硬體故障丟失,通過儲存介質就可以對資料進行恢復了。企業在選擇會計電算化軟體的過程中要適當的考慮軟體的安全性,不要只考慮系統的功能。

　　***三***資料的輸入輸出控制

　　在會計電算化的內部控制中,要嚴格的控制資料的輸入和輸出,在資料的輸入和輸出的過程中要加強資料的內部審計,對輸出的資料多次進行的審計,瞭解輸入的資料是否與書面材料或原始記錄一致。如果有錯誤要及時的對其進行修改。資料的輸出也要進過審計,檢視資料輸出的是否正確,格式是否符合要求。如不符合,在輸出前找到原因進行修改。

　　***四***及時更新和維護軟體、提高工作人員綜合素質

　　企業對會計電算化系統要及時的更新和維護,企業要選擇先進的、實用的、安全性強的且符合本公司發展狀況和發展模式的電算化系統。系統的維護要有專門的人來負責,這要就保證了資料的安全性,有了符合公司的會計電算化系統還要提高工作人員的綜合素質,要加強工作人員的責任心,有了責任心對工作就有了積極的態度,還要在軟體更新和維護時對相關的工作人員進行培訓,培訓工作人員對軟體的使用方法,軟體的相關知識等,來提高工作人員的綜合素質。

　　***五***加強檔案管理

　　在會計電算化系統中要加強會計電算化的檔案管理,首先就要將檔案的建立、存檔、複製、呼叫和修改等由專門的工作人員來負責,檔案管理的內容包括企業的實際經濟狀況、企業的經營狀態、企業的資產狀況等,有了這些檔案資料,企業就可以根據這些資訊做好相應的發展對策。

　　***六***完善企業電算化管理的內部控制制度

　　公司要對企業電算化管理的內部控制設定相應的管理制度,如要求相關的工作人員要遵守公司的規定,在離開工作崗位時要將計算機加密,工作室要鎖好。不能越權操作,要建立操作員的操作日誌,記錄操作員的操作過程等。違反制度的員工公司要給予相應的合理的處分。

　　綜上所述,企業會計的電算化會加快企業的發展,但在企業會計電算化管理中的內部控制還存在很多問題,只有解決了存在的問題,才會使企業會計電算化的作用發揮到最大,增強企業的經濟基礎,有了強大的經濟基礎才會使企業更好的發展。

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