總經理助理工作職責優秀範本

General 更新 2024年11月22日

  要履行好崗位職責,提高服務意識是作為一個總計裡的基本職責,作為一個公司的總經理,他們的主要職責是什麼呢?下面是小編整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀。

  總經理助理工作職責篇一

  技能和素質

  1.擅長協調各類關係,有較強的理解、協調和應變能力;

  2.能承受較大的工作壓力;

  3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

  4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

  5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

  6.有領導和協調重大交易談判的能力;

  7.具有開拓及創新精神;

  8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;

  9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟體;

  10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

  工作內容

  1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

  2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關係的建立與維繫;

  3.完成公司領導安排的其他工作;

  4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

  5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

  6.負責經理的有關報告、檔案的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

  職責範圍

  權力

  1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

  2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

  3.對經理決策有建議權

  責任

  1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;

  2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

  總經理助理崗位職責篇二

  職責一:助手工作

  工作任務:

  1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

  2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動

  3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

  4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

  5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作

  考核重點:內部關係順暢,企業領導評價情況

  職責二:對外關係的協調

  工作任務:

  1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關係

  2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係

  3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議

  考核重點:外部關係維護狀況

  職責三:會議管理

  工作任務:

  1.按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

  2.按照總經理的安排起草會議檔案,協助總經理進行商務會議及談判

  3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要並下發各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

  職責四:文書檔案管理

  工作任務:

  1.編寫檔案管理制度,制定檔案編碼,對企業各種檔案進行登記、歸檔管理

  2.負責總經理辦公室各種往來檔案的核稿、頒佈和下發工作

  3.起草企業各階段工作總結和其他檔案,上報總經理審批

  考核重點:檔案編碼發放及時,文件完整無損

  職責五:日常接待

  工作任務:

  1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

  2.妥善安排接待總經理的重要客人

  3.協助有關部門做好來賓的接待工作

  考核重點:接待工作適當、周到

  職責六:總經理工作日程安排

  工作任務:

  1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢

  2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率

  考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

  任職資格

  1.學歷、專業知識

  大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文祕等相關專業知識

  2.工作經驗

  三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先

  總經理助理崗位職責篇三

  崗位職責:

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;

  3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關係,並負責做好公司來賓的接待;

  4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點專案,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、釋出,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負責編寫公司對內對外檔案、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

  7、負責完成集團所需要的各類經營報表和彙報材料;

  8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;

  2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟體word、excel、ppt,有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。

  3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。

  4、能承受較大工作壓力,具備解決複雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

  5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善於學習。

  6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

  總經理助理的權責

  1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。

  2、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和排程權。

  3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

  4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

  5、對總經理的決策有建議權。

  6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

  7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

  8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

  總經理助理的工作內容

  1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

  2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

  3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

  4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

  5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

  6、協助總經理調查研究,彙報公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

  7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

  8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批後,監督、協調各職能部門執行。

  9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

  10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是生產部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集專案工程溝通會議或工作會議。

  11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。

  12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  13、配合總經理處理外部公共關係政府、重要客戶等。

  14、在總經理授權內,負責日常事務的稽核、日常事務流程制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。

  15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

  16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理並向總經理彙報。

  17、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。

  18、落實總經理交辦的其他工作內容。

  總經理助理的考核與獎懲

  1、 總經理助理的績效考核由總經理負責。

  2、 總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

  3、 總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

  4、 總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。


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