最新辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任是機構或部門的主要負責人。辦公室主任崗位職責有哪些呢？負責哪些工作呢？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀。

　　篇1：綜合辦公室主任崗位職責

　　[管理層級關係]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　1 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　2 組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。

　　3 組織全公司檔案的管理工作。

　　4 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　5 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　6 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

　　7 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　8 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

　　9 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　10 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

　　11 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

　　12 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　13 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

　　14 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　15 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　16 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　17 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

　　18 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　19 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

　　21 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22 按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

　　24 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關資料。

　　25 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　26 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

　　27 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　28 審閱辦公室及與其相關的檔案，稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。

　　29 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　30 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　31 組織做好保密工作。

　　32 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　33 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　34 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

　　篇2：公司辦公室主任崗位職責

　　1、 在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、 負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

　　3、 做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務，提高員工素 質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。

　　4、 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　5、負責物資採購、過磅、庫存、放放的管理工作。

　　6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的具體工作

　　7、直接負責打字員、檔案員文員、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

　　8、 收發各類檔案、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　9、 印發公司各類通知、檔案和規章制度;傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導彙報。

　　10、 搞好公司用電、用水、電話、通訊等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。

　　12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

　　13、 協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業祕密。

　　14、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

　　15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　17、 完成領導交辦的其它工作。

　　篇3：行政辦公室主任崗位職責

　　1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及後期支援。

　　2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

　　3、負責公司各類檔案、檔案、辦公器材的管理與儲存。

　　4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協調。

　　5、負責公司各種證照申請與年檢等。

　　6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎罰。

　　7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生產安全及衛生大檢查，有權對檢查結果實施獎罰措施。

　　9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的採購以及接待客人所需物品的採購。

　　10、合理配置人才資源，組織並確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。

　　11、組織彙編《企業員工手冊》頒佈施行後負責督察貫徹實施。

　　12、抓好公司內部管理，充分發揮員工的積極性，帶領全體員工努力完成公司的各項經濟指標，爭創最佳經濟效益。

　　13、凡是工傷報銷的，必須有正式發票，若是收款收據，一律不予報銷。

　　14、部門員工犯錯受罰，部門領導負 %連帶責任。