物流倉庫管理制度範文

　　物流倉庫管理是物流管理中的一個重要流程，為了提高物流效率，需要對物流倉庫制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。

　　一

　　1.倉庫的分類

　　物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、乾貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建築、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、傢俱裝置倉等。

　　2物品驗收

　　1倉管員對採購員購回的物品都要進行驗收，並做到:

　　①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

　　②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　　③對購進的物品己損壞的不收。

　　2驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交成本會計。

　　3.入庫存放

　　1驗收後的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

　　2人庫物品一律按固定位置碼放。

　　3物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　4凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數加人，發出時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。

　　4.保管與抽查

　　1對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　2抽查:

　　①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。

　　②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5，領發物資

　　1報送領用物品計劃。

　　①凡領用物品，須根據規定提前做計劃報庫管部門。

　　②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。

　　2發貨與領貨

　　①各部門領貨一般應有專人負責。

　　②領料員要填好領料單含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等並簽名，倉管員憑單發貨。

　　③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細賬。

　　④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、後進後發的原則。

　　3貨物計價

　　①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。

　　②調出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加手續費和管理費後調出。

　　6.盤點

　　1倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。

　　2將盤點結果列明細表報財務部備查。

　　3盤點期間停止發貨。

　　7.記賬

　　1設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然。

　　2賬簿要分類設定，物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

　　3記賬時要先稽核發票和驗收單，無誤後再人賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

　　4稽核驗收單、領料單等，手續完善後才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續後再人賬。

　　5發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。

　　6直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

　　7調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費，不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用。

　　8進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬，發出時按加權平均法計價。

　　9對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後再按實人賬，並調整暫估價，報財務部成本會計調整三級賬。

　　1a月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

　　11與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　8.建立檔案制度

　　1倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

　　2材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

　　二

　　1、物品驗收：

　　1倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：

　　①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

　　②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

　　③對購進的物品已損壞的不驗收

　　2驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。

　　3.入庫存放：

　　1驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管;

　　2進倉的物品一律按固定的位置堆放;

　　3堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上;

　　4凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。

　　4.保管與抽查：

　　1對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　2材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

　　5.領發物資：

　　1領用物品計劃或報告：

　　①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備;

　　②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。

　　2發貨與領貨：

　　①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

　　②領料員要填好領料單含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等並簽名，倉管員憑單發貨;

　　③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細賬;

　　④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

　　3貨物計價：

　　①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出;

　　②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

　　6.盤點：

　　1倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點;

　　2將盤點結果列明細表報財務部稽核;

　　3盤點期間停止發貨。

　　7.記賬：

　　1設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

　　2財簿要分類設定，物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

　　3記賬時要先稽核發票和驗收單，無誤後再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬;

　　4稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

　　5發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份;

　　6直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬;

　　7調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用;

　　8進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價;

　　9對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、稅單、檢設費等收到、衝減估價後，再按實入賬，並調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬;

　　10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

　　11與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　8.建立檔案制度

　　1倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

　　2材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

　　三

　　一、 物資的入庫與驗收

　　1、原材料入庫。外購原材料到貨後，庫房管理員應按供應人員填寫的《採購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤後入庫。

　　2、產成品入庫。經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

　　3、對需要質量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

　　判定不合格則需隔離堆放，並標識“不合格品”標識。

　　4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

　　5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

　　6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，並查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

　　對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫，並報總經理批准後進行報耗。

　　7、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

　　8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

　　9、入庫物資應及時入庫。

　　二、原材料的出庫與發放

　　1、凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

　　2、用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

　　3、非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准，憑《領料單》發放。

　　4、物資包括成品的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，並及時登記處入帳手工及電腦帳，做到帳、物相一致，帳、帳相符。

　　5、廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳。

　　三、 物資貯存與防護

　　1、 物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。

　　2、 倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關資訊。

　　3、 倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

　　4、 有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對機械裝置工量具等勤清點檢查，以防生鏽，發放問題及時處理。

　　5、 做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。

　　6、 對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

　　7、對於長期庫存既超過保質期限經品質部合格的庫存物資在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

　　8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，核對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入帳。

　　9、 對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

　　四、 應急情況處理

　　1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組，及時採取相應的措施。

　　2、 滅火使用泡沫及乾粉滅火器易燃物品需使用泡沫滅火器。

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