祕書部部門工作計劃

　　公司或者學校的祕書部的部門規則計劃應該怎麼寫?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　時光飛逝，新學期如約而至。新的一年，新的學期，新的開始。 我們這期學生會將會以“團結、務實、進取、創新”為宗旨，以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體”為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生”為主的工作計劃。我們祕書處的工作計劃如下：

　　一、認真完成本職工作。

　　1、負責起草學上會各項工作彙報。

　　2、負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。

　　3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯絡。

　　6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課餘時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。

　　7、負責各種活動及例會的考勤。

　　8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學

　　期期末總結等一系列工作。

　　三、部內建設

　　由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、 培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

　　2、 分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方

　　面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

　　3、 更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節

　　都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

　　4、 組織與祕書處功能性質相對應的活動。

　　5、 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

　　各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　四、具活動安排

　　1、 大學生職業規劃大賽

　　通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面瞭解自我，認清職場環境，選定職業目標，實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力，引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀，促進高校畢業生充分就業。

　　2、 校運動會

　　3、 雅室設計大賽

　　4、 走進實驗室

　　5、 世紀園挑戰杯

　　總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作

　　做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

　　學生會委祕書處

　　20xx年x月x日

　　篇二

　　20xx即將過去，我醫學技術系學生分會祕書處將帶著飽滿的工作熱情，總結以往經驗，堅持工作原則，力爭不斷創新，把工作提升到一個新高度，更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下，嚴於律己，力爭上游。

　　本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。

　　一、認真做好本職工作

　　1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

　　2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

　　3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

　　4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。

　　5.嚴格稽核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

　　6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師稽核。

　　7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。

　　二、 其他活動

　　1.其他部門組織並開展系內活動;

　　2.協助學校各院系開展活動。

　　三、本學期計劃

　　1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;

　　2.九月中旬，逐個稽核各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;

　　3.活動結束後，及時完成通訊稿;

　　4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

　　5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。

　　四、對新干事的的管理方案

　　1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

　　2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間

　　3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿***體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽***

　　4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

　　5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開

　　會，總結經驗，改正失誤;

　　6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。

　　五、工作寄語

　　新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。

　　醫學技術系學生分會祕書處

　　20xx年x月x日

　　篇三

　　首先,祕書處作為直接隸屬學生會祕書長及主席團的部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給祕書長、主席團，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。

　　祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

　　祕書處的常規工作主要包括以下幾個方面：

　　1、負責每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條並送往其班級，瞭解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表並及時上報祕書長。

　　2、在各部門活動完成之後，編寫相應的競賽成績表，並依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

　　3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃，並根據所需數量於影印店影印，負責製作、列印學生會相關檔案。 4、部門每週將開一次例會，各對一週的工作進行總結匯報，會議中成員應仔細記錄，會後細心整理，做到及時發現問題，並且積極解決。對目前活動進行協作調整，做好下週工作計劃形成備案。

　　5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予祕書長，形成及時有反饋。

　　6、製作列印學生會成員名單***。

　　7、每學期末製作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。

　　8、發放輔導員簽到表，每週日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。

　　9、五好班級材料彙總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格，並統計出五好班級資料交予祕書長，經祕書長檢查核對後發往李彩麗老師。

　　10、學生違紀情況處理登記，於每週五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理

　　11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員於祕書處簽到，活動結束後，全體成員於祕書處簽退。

　　12、學生會的活動經費多由祕書處備案管理。假若某部門要舉辦活動，需向學生會負責老師、祕書處兩方提交經費預算和經費申請書，經老師與祕書處審批後方可領取經費，並且登記。