前臺祕書崗位職責

　　我們比較經常聽過前臺和祕書，那麼你知道前臺祕書是幹什麼的嗎?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存

　　6、配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。

　　11、對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　前臺文祕年終總結

　　自201X年10月加入公司以來已經兩年多的時間了。在這裡我學到了很多知識技能，各方面都有了的提升。在領導的支援和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我提供這個工作的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升自身的綜合素質，現將兩年的工作總結如下：

　　1、把事情細節化、條理化、規範化

　　前臺的工作比較瑣碎，收發傳真、郵件、報紙，維護辦公裝置、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細節就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結，我意識到要想優質的完成這些工作，首先要把工作從全域性統籌好，再從細節入手，保持良好的工作狀態，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作。現在，已能較好的統籌安排工作，並努力把工作細節處理得當。同時，規範化方面還需要加強，我也會在今後的工作中更加註意這一點。

　　2、保持較好的工作狀態

　　人低為王，地低為海。行政本身是一個服務性和支援性的工作，尤其是前臺接待。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

　　3、學會溝通和團隊協作

　　溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這兩年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率，這是很不專業的一面。遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中，我會以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色。

　　公司是一個整體，每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位，開展什麼樣的工作，始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上，和同事積極配合，團結協作，才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合，同時嚴格要求自己，把各項工作都做好。

　　4、對公司的期許

　　公司長久以來都實行五天半工作制，但我強烈感覺週六上班工作效率不明顯，大多數時間週六到辦公室都是看電腦，建議公司實行雙休，相信有了週六日的休整，員工們肯定都精神煥發，鬥志昂揚地投入新一週的工作，或者將週六的上班時間“攤分”到週一至週五也行。

　　作為未婚無房一族，所有的生活支出都要靠自己去打拼。隨著房價和物價的不斷上漲，入不敷出的我們也很難向父母伸手，懇請領導根據我們的實際生活困難增加午餐補貼，這不僅體現了企業的人情化關懷，還能增強了員工的歸屬感，激發員工奮發有為的動力和活力。

　　兩年多的工作中，著實學到了很多，非常感謝領導對我的包容和支援，讓我得以有這樣的機會工作學習，不斷成長，請領導放心，再接下來的工作中，我定會再接再厲，爭取做得更出色。

　　前臺接待祕書求職簡歷

　　目前所在： 廣州 年　　齡： 22

　　戶口所在： 茂名 國　　籍： 中國

　　婚姻狀況： 未婚 民　　族： 漢族

　　誠信徽章： 未申請 身　　高： 160 cm

　　人才測評： 未測評 體　　重： 45 kg

　　人才型別： 應屆畢業生

　　應聘職位： 文祕/文員， 高階祕書/經理助理/祕書， 前臺接待/總機/接待生

　　工作年限： 0 職　　稱： 無職稱

　　求職型別： 實習 可到職日期： 隨時

　　月薪要求： 面議 希望工作地區： 廣州,,

　　工作經歷

　　真功夫　　 起止年月：2011-04 ～ 2011-06

　　公司性質： 民營企業　　所屬行業：餐飲業

　　擔任職位： 大堂服務員

　　工作描述： 1.餐廳產品的製作;

　　2. 櫃檯食品售賣;

　　3.大堂顧客服務及衛生清潔;

　　4.其他餐廳的日常工作。

　　離職原因： 為考專業證，複習。

　　畢業院校： 廣州市工貿技師學院

　　最高學歷： 大專　　獲得學位: 畢業日期： 2013-06

　　專 業 一： 國際商務與文祕 專 業 二：

　　起始年月 終止年月 學校機構 所學專業 獲得證書 證書編號

　　語言能力本文由

　　外語： 英語　一般 粵語水平： 良好

　　其它外語能力：

　　國語水平： 良好

　　工作能力及其他專長

　　專業能力： 掌握了文祕工作的專業知識，有較好的語言文字及寫作功底。

　　計算機能力：熟悉Office、Windows Word. 、 Excel 幻燈片應用辦公軟體，計算機 網路等操作。

　　綜合能力： 責任心強，有獨立工作能力，吃苦耐勞，有團隊精神。做事細心和有條理，尤其勝任祕書、人力資源方面人事或行政事務性等工作。

　　同時通過我努力獲取祕書中級、高階,計算機辦公軟體中級等證書

　　個人自傳

　　在校期間我主修的課程有商務禮儀、商務談判、會務組織、新員工培訓等。通過課程培養我有一定經濟管理知識，掌握國際貿易的基本技能，熟悉基本貿易流程，有較強的語言文學表達能力，具有執行能力以及學習能力，熟悉辦公自動化操作的應用型技能;能夠處理日常行政事務，客戶接待，客戶資訊管理，公司資料整理，組織和協調會議等事務。