祕書工作的性質介紹

　　我們還需在祕書定義的基礎上了解祕書工作的性質，下面小編給大家介紹關於祕書工作的性質，希望對您有所幫助。

　　祕書工作的性質

　　輔助性是相對於主導性而言的。在任何機關單位中，領導總是處於主導地位，祕書部門或祕書總是處於從屬地位。領導的職能是決策和巨集觀管理，而祕書的職責則是在決策和管理中給領導當助手和參謀，提供輔助。

　　祕書工作的綜合性首先是由領導工作的綜合性決定的。任何機關單位的領導，總是對一個地區、一個單位、一個部門的全面工作負責，因而領導工作都是綜合性的。祕書工作是直接為領導工作服務的;祕書工作必須與領導工作高度配合，凡是領導工作所涉及的範圍，祕書工作也必然要涉及，這就決定了祕書工作也是一項綜合性的工作。其次，祕書工作的綜合性是由祕書部門在機關中的分工決定的。領導機關中的祕書部門和各專項職能部門的作用是不同的。專項職能部門的業務比較單一，即所謂的各司其職，各負其責;而祕書部門則是一個綜合性的辦事機構。它雖然並不分管某一方面的具體業務.卻要和各專項職能部門發生經常的聯絡。

　　祕書工作具有很強的政策性，祕書部門的大多數工作都關係到黨和國家的方針政策。例如，祕書經常為領導起草檔案，這些檔案的內容必須符合黨和國家的方針政策;許多檔案本身就是釋出政策或解釋政策的，因此文書處理大多是為貫徹落實政策服務的。 不僅黨政機關的祕書工作具有政策性，企事業單位包括三資企業、民營企業的祕書工作也都具有政策性。因為企業行為必須符合政府制定的政策。企業祕書如果想為領匯出謀劃策，就必須熟悉國家的相關政策，如金融政策、拆遷徵地政策等等。國家法律制度和企業內部制度也都屬於廣義的政策。祕書工作的政策性要求祕書具有較高的理論水平和政策水平，熟悉國家法律、法規，能正確理解執政黨和政府的各項方針政策。

　　機要就是“機密而重要”，其意義偏於機密。祕書的工作內容決定了祕書能夠比其他工作人員瞭解到更多重要的祕密事項。因此，祕書工作的機要性程度要遠遠高於其他部門。 祕書工作的機要性要求祕書人員應具有高度的責任感、嚴格的紀律性和牢固的保密觀念。祕書對自己所知曉的祕密事項必須做到守口如瓶。因此，保守機密是對各類機關單位祕書工作的一項普遍要求，沒有任何例外。

　　祕書部門的大多數工作都要處理大量繁重而又瑣碎的事務。除了隨從、接待、通訊、值班、機關事務管理等明顯屬於事務性工作外，其他具有政務性和業務性的工作實際上也包含大量具體事務。祕書工作人員應該充分認識到事務性工作的意義，樂於承擔繁重、瑣碎的事務，為領導的決策和管理提供良好的服務。

　　“特點”和“性質”是兩個含義相近的語詞。以上列舉的祕書工作的性質， 祕書工作的“性質”與“特點”的細微差別有兩點：祕書工作的特點是由它的自身的性質決定的。“性質”應是抽象的概括，而“特點”則應是具體的獨特性的陳述。

　　祕書其他性質

　　一祕書的根本性質——輔助性

　　輔助性是祕書部門天生的屬性

　　輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求

　　輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的

　　二祕書工作的特徵

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，祕書工作具有以下的特徵：

　　1.中介性

　　祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2.直接性

　　祕書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設定上，在工作程式上

　　3.全面性

　　是體現在職能輔助的全面性上

　　是體現在過程輔助的全面性上

　　4.服務性

　　人們把祕書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把祕書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5.被動性

　　祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

　　祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

　　6.潛隱性

　　祕書工作的潛隱性表現在三個方面：

　　活動名義的假借性

　　活動過程的幕後性

　　勞動成果的潛在性