大一祕書處工作計劃

　　你知道祕書處的工作計劃要怎麼寫嗎?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　檔管部

　　檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裡我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。

　　檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查詢，做到心中有數。

　　收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，貼上在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把資訊統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或資訊來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

　　祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

　　統籌部、勤務部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裡去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯絡方式，見證人的聯絡方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的執行。

　　祕書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

　　以上是我們的工作計劃，我們有信心把祕書處建設的更好，為同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。

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　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作彙報

　　2、負責傳達系裡各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種檔案進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯絡，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。

　　在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

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　　一、 工作定位及目標

　　1、作為祕書處新成員，積極與上級和同事學習交流，快速適應熟練工作技能和工作職能，達到能夠獨立快速和較好完成工作任務。

　　2、利用課餘時間學習Office辦公軟體，提高工作能力，完善自身素質。

　　3、認真完成上級交代任務，瞭解團委各部門職能及其主要負責人，做好事項通知工作。

　　4、作好院團委例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

　　5、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　6、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、本學年工作計劃

　　一認真完成本職工作

　　祕書處的主要職能：

　　1、負責院團委會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　3.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化記錄寫作流程 。

　　 二 發 揮 祕 書 處 核 心 作 用

　　1. 積極參加院團委活動由於院團委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團委正常執行。

　　2.祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，

　　3.積極參加內部能力培養，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立全域性性觀念。為此，我們力求做到以下幾點：

　　A、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期參加文字方面和電腦技術方面的培訓;

　　B、分配活動時積極參加，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸團委各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團委工作的整體把握;

　　C、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節中都不拘泥於傳統，在借鑑前輩工作經驗同時開展新的工作方法;

　　D，積極尋求工作任務，更好的鍛鍊自身能力，完善自身素質，為團委建設貢獻力量。

　　在未來的團委工作中，我會繼續努力，將我的工作能力提高到一個新的檔次，不辜負大家對我的期望，我會盡我所能的工作，幫助祕書處發展，相信祕書處的明天會更好!