祕書年度工作計劃

　　每一份工作都要有工作計劃，才能夠循序漸進的完成，那麼祕書的工作計劃有哪些呢?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　為切實貫徹XX縣政協九屆四次會議精神，根據《XX縣政協協商民主二0一四年度工作計劃》和《201XX年縣政協會主要工作安排》的相關要求，結合我鎮實際，特制訂政協祕書工作計劃如下：

　　一、上級有關會議的主要精神和相關檔案的主要內容及時向鎮黨委、鎮政府領導彙報，積極爭取鎮委、鎮政府的重視和支援，將主要調研、協商課題和涉及本鎮的提案辦理工作列入重要議事日程。

　　二、組織本鎮政協委員和各界別群眾，在年內至少召開一次以上的座談會，廣泛聽取社會各界群眾對本鎮熱點難點問題的反映，收集社情民意，將收集到的相關意見和建議整理成提案上交到縣政協。

　　三、結合本鎮各行業、界別急需解決和群眾普遍關注的突出問題，組織本鎮政協委員開展一次以上的實地調研活動，活動計劃和活動情況及時報縣政協辦公室備案。

　　四、積極配合涉及我鎮的提案辦理工作，協同有關職能部門做好提案辦理工作的專題協商和督辦工作，推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮排汙處理場建設的督辦工作。

　　五、掌握涉及我鎮的提案辦理工作進展情況，廣泛聽取群眾的意見和建議，及時向政協相關專委會反饋，為專委會提供協商督辦依據和決策。

　　六，認真完XX縣政協和鎮委、鎮政府交辦的各項工作任務，引導本鎮政協委員深入基層群眾，廣泛聽取群眾意見，積極收集社情民意，努力做好參政議政角色。

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　　古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始祕書處將繼續秉承“認真負責，務實求真”的原則，竭盡全力的努力工作爭取在新的一年裡取得更加突出的成績，不斷的完善祕書處的工作制度，提高幹事工作效率，以創造新的輝煌。更好的為全院學生服務，我們將緊緊結合學院“轉型發展，安全發展，和諧發展”。的方針而努力工作。為學院的發展作出的更多更突出的貢獻。 在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰，但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難，同時也希望院領導及各位老師予以監督指導，使我們的工作做得更好。 本年度的主要有以下三個方面：

　　一、 認真、努力做好本職工作，提高幹事的綜合能力。

　　1、 認真、詳細的全面負責學生會各部門的各項工作的彙報。

　　2、 做好院學生會相關檔案管理工作。

　　3、 做好各項會議的記錄工作，協助主席團工作，完善院學生會的各項規章制度。

　　4、 帶領各系、各部門做好個方面的彙總工作。

　　5、 結合時政與社會熱點話題擬定與大學工作、學習等方面有關的班會主題，並切實做好班會檢查工作。

　　二、 協助院團委和學生會各部門開展工作和舉行活動。

　　1、 在團委開展“與祖國共奮進”主題活動時協助其做好宣傳教育工作。

　　2、 與團委共同辦好“五四”青年節，國慶節，“一二、九”等重大節日和紀念活動。

　　3、 對院“武術隊”“紅歌會”“合唱團”“校樂隊”等大型活動及社團的組建起到積極的促進作用。

　　4、 積極進行“紅絲帶”活動的宣傳和有關知識的普及工作。

　　5、 協助學院搞好各類學生專業技能比賽。

　　6、 協助院團委及宣傳部辦好“校園文化藝術節”及“院校聯歡”“元旦晚會”等大型活動。

　　三、 豐富校園生活，開展的文藝活動 結合實際舉辦以中藥為主題的知識競賽，並採用同學們喜歡的形式進行比賽：以問答的形式進行比賽，各班推選四名同學代表本班級參加比賽以積分的形式進行淘汰，分組進行選拔。

　　比賽主要分為四個環節，問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關的都有可能成為比賽題目比如：著名醫家的典故及著作等希望通過比賽在能豐富同學們的知識的同時也使他們得到鍛鍊並快樂的參與其中。

　　在新的一年裡祕書處的所有幹事將會齊心協力，堅持不懈、共同奮鬥為老師分憂為同學服務。爭取創造更加美好的輝煌，為學院的發展做出更多更有用的貢獻。

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　　201X——201X年科協走過了它出生以來的第四個年頭，在這一年裡，科協人共同奮鬥，為了科技，為了團結，為了科協更好的明天而奮鬥!這一年我們留下的是一個個忙碌的身影，一個個成功的精彩的活動剪影與一條條寶貴的活動經驗!可以說今年的科協是一個更加完善的團體，從我接受祕書部以來，我就深深的感受到我肩上的責任更重了，為了科協更好的發展我必須對我接下來的工作做以詳細的計劃。

　　祕書部作為一個機動性的職能部門，一定要有積極、準時、快速的工作作風，從而保證工作的順利進行。下面我就具體介紹祕書部的工作構想：

　　祕書部常務工作：

　　1、 配合主席團協調各部門之間的關係，及時、準確的將主席團下達的指令傳達給各個部門，保證訊息的靈通，活動的順利進行。

　　2、 本部門屬於科協的樞紐，在工作中起著舉足輕重的作用，在日常活動中將積極配合其他部門展開活動。

　　3、 起草科協的各類檔案，如：活動策劃、工作總結、主持人發言稿…

　　4、 如實作好每次會議以及活動到場人員的考勤記錄並堅持記錄會議紀錄

　　5、 整理科協辦公室的所有資料，進行有條有理的分類，務必做到所有資料都有備份，不能遺失一份檔案。

　　6、 對科協所有的資料，做好登記工作，出入均需登記，並定期檢查核對。

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　　9、 重要資料必須有紙質版存檔並存有電子版 督促其他部門及時上交活動策劃書和後期的活動總結。 督促各個部門做好學期末的總結與資料整理工作。最後由祕書部統一整理，做好彙報工作。

　　10、 辦公室值班、打掃衛生、作好辦公室物品及外來人員的出入登記工作。

　　11、 修改制定各類規章制度，如：修改科協章程、制定辦公室章程。並指導其他部門做好本部門的章程。

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　　13、 負責科協各種會議和各項活動的會場佈置。 負責科協成員各方面的培訓。

　　祕書部目的：

　　1、 鍛鍊幹事們對文字的處理能力，能很好的應付各種檔案的草擬工作。

　　2、 鍛鍊幹事們積極主動、耐心細緻的工作作風，在思想上要重視科協的工作、對科協的工作盡心盡力。

　　3、 鍛鍊幹事們的語言能力、爭取讓他們都能有做主持人的經歷。擁有良好的語言表達能力和巨集觀掌控能力。

　　4、 鍛鍊幹事們對於OFFICE軟體的應用，尤其是WORD、EXCEL的熟練應用、並適當讓他們瞭解PPT、PS技術的使用。

　　5、 鍛鍊幹事們的溝通與合作能力，祕書部作為一個協助其他部門工作的機動性組織，協作是其特點，要讓幹事們熟練了解其他部門的職能、工作要求、工作作風、精品活動…並積累一定的經驗。

　　祕書部活動構想：

　　1、 第一學期除了在10月11日舉辦科協第一次聯誼，還有在其他部門舉辦活動進行輔助外，暫時不舉辦大型活動，做好科協內部的文字性工作即可，於學期末總結好本部門的工作，在總結的基礎上構想好下個學期的活動方向。

　　2、 第二學期力爭舉辦一次策劃書大賽，時間定為為4月9號。一個可以調動科協所有人的積極活動

　　3、 力爭參與科協的每一個大活動，積累活動經驗，瞭解活動流程，做好配合與後期總結工作。

　　祕書部工作計劃：

　　1、負責科協第一次聯誼各項事宜

　　2、負責科協第一次例會舉辦以及出主持人，時間201X年10月9日。

　　3、暑期實踐報告會會場佈置以及主持人的培養

　　4、協助數學建模部開展數學建模講座

　　5、協助科技服務部順利舉辦義務維修活動

　　6、鍛鍊祕書部每個幹事的策劃能力以及組織能力

　　7、培養幹事的主持能力和讓幹事儘量參與科普知識競賽提高他們的科普方面知識。

　　個人要求：

　　1、 分配好本部門的各項工作，協調與其他部長的合作關係，積極主動的為本部門爭取參與的機會。

　　2、 做好每次的部長級例會的會議記錄，傳達主席團的各項定，作出兩週內的工作總結與計劃在會議上討論。

　　3、 要有足夠的組織協調能力，協調本部門幹事之間的 關係融洽以及其他部門的合作順利。

　　4、 學習工作兩不誤的帶頭作用，提高科協內部的文化水平

　　5、 主動學習OFFICE，並且能夠熟練的掌握，然後教授給自己的幹事們，並且盡力推廣給整個科協的成員。

　　6、 主動了解各類檔案的格式與內容方面的要求，然後更好的交給自己的幹事們。

　　祕書部活動預算：