教學祕書工作總結

　　工作總結怎麼寫才是規範的呢?教學祕書也有工作總結要寫，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　一

　　1、高校教學祕書在教學管理中的作用 教學祕書工作活動範圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良後果。因此，教學祕書工作舉足輕重，必須加以正視。 助手參謀作用 教學祕書是教學院長的得力助手。

　　教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學祕書來協助完成。同時，教學祕書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類資訊，還應該積極查詢拜訪併發明新環境、解決新問題，研究新方案、採取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。

　　組織協調作用 在教務管理工作中，教學祕書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全域性性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學祕書組織完成。同時，教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

　　服務保障作用管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學祕書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學資訊，切合實際做好本職工作，真正把服務落實於各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學祕書工作的重要內部實質意義。

　　2、高校教學祕書工作存在的問題 對教學祕書工作正視不敷，造成教學祕書隊伍的不穩訂 長期以來，人們往往對教學祕書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學祕書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學祕書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

　　因此，在教學祕書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面，正視程度遠遠不敷;在幹部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對於不公正的待遇;加之教學祕書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學祕書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心裡不平衡，很多人不安心教學祕書工作崗位，離崗、轉崗人員相對於較多，教學祕書隊伍呈現不穩訂狀態。

　　二 我於月底到辦公室祕書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支援和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的瞭解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯絡左右，協調各方的橋樑和紐帶，是面向社會的重要視窗。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

　　一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

　　作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐 中學，不斷的提高充實自己。 按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。

　　在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程式和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了檔案準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

　　二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。

　　社會在發展，歷史 在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握 大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新，面對 新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

　　三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

　　四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難，高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰鬥力的集體。

　　今後的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考 ，勤於動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局。

　　承繼承和發揚辦公室的良好的傳統 和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘於奉獻。 通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需

　　要提高;在今後的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

　　三 一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支援和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。

　　1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。 具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;

　　提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國 特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關檔案的學習，進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量 、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

　　2、勤於動筆，增強了文字功底和思維能力。 祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請老同志和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿。

　　一年來，我起草各種綜合材料15份，檔案20份，龍鳳資訊13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確資訊，為及時決策提供可靠依據。

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　　一年來，在領導和同事們的關心支援下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

　　現將本學期主要工作總結如下：

　　一、思想方面

　　加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。

　　不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。在學習中，能聯絡思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表"，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

　　二、工作方面

　　一高質量確保教學工作正常、有序進行

　　保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學檔案，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

　　二加強日常教學監控、管理工作

　　在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。

　　這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。 此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

　　三教師課時量計算

　　做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

　　四畢業生工作

　　201X屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院檔案，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係201X屆畢業生的論文工作順利完成，我係於201X年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於201X年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於201X年5月26日進行二次答辯。

　　五201X級新生學籍核對

　　學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生資料將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要稽核依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍資訊核對工作，切實做好我係新生的學籍註冊資訊核對、材料的收集和彙總工作。

　　六201X級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

　　根據教務處關於教學執行計劃稽核、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201X-201X學年第二學期、201X-201X學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程資料設定是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

　　七08畢業生畢業資格預審

　　根據教務處《關於201X屆學生畢業資格預審的通知》，我係於201X年11月2日—11月25日對201X屆畢業生畢業資格進行預審，此稽核階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，並將初審結果於201X年12月24日報教務處教務科。

　　八主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

　　在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

　　經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要"虛心"。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。

　　平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設定情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裡及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。

　　二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是"細心"。每學期排好課後都要反覆檢查，仔細核對，不能出現任何問題。

　　學生的成績登入更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意儲存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系裡有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裡留下備份，以備今後核查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

　　以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

　　今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

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　　1、高校教學祕書在教學管理中的作用

　　教學祕書工作活動範圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良後果。因此,教學祕書工作舉足輕重,必須加以正視。

　　助手參謀作用

　　教學祕書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學祕書來協助完成。同時,教學祕書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類資訊,還應該積極查詢拜訪併發明新環境、解決新問題,研究新方案、採取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

　　組織協調作用

　　在教務管理工作中,教學祕書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全域性性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學祕書組織完成。同時,教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

　　服務保障作用

　　管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學祕書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學資訊,切合實際做好本職工作,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學祕書工作的重要內部實質意義。

　　2、高校教學祕書工作存在的問題

　　對教學祕書工作正視不敷,造成教學祕書隊伍的不穩訂

　　長期以來,人們往往對教學祕書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學祕書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學祕書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學祕書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在幹部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對於不公正的待遇;加之教學祕書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學祕書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心裡不平衡,很多人不安心教學祕書工作崗位,離崗、轉崗人員相對於較多,教學祕書隊伍呈現不穩訂狀態。