財務出納的崗位職責

General 更新 2024年11月24日

  出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核發。出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。以下是小編整理的財務部出納崗位職責。

  財務部出納崗位職責:

  1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶登出以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業務接洽。

  2、負責銀行結算業務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。

  3、按規定購買、保管和存放支票、現金、票據,及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。

  4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。

  5、負責各項按相關規定稽核批准的現金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。

  6、負責發放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

  7、及時核對現金及銀行日記帳,確保帳實相符。

  8、控制庫存現金限額,做好庫存現金及各種有價票券、有關印章、發票收據的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。

  工作內容:

  1、收取各業務員上繳的現金銷售款:

  1、收取現金,做好當面清點手續,注意是否有假幣。

  2、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現金,發現問題及時與當事人核實。

  3、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。

  2、辦理各類付款業務:

  1、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉帳方式付款。並在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。

  2、辦理網銀轉賬付款業務時,應及時與收款方聯絡,確認款項收訖。

  3、辦理有關收款業務。填寫收款憑據,清點現金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業務。

  4、及時核對現金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現金,保證帳實相符,並隨時接受財務經理的檢查。

  5、每週編制資金日報表,報總經理及執行總監,對於已支付未劃帳的專案需特別註明。

  6、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。

  7、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。

  8、完成財務經理交辦的其他工作。

  出納需要做哪些工作?

  出納的工作就是負責執行公司收款與付款的工作

  收款:最重要的是收取客戶所支付的款項,可能是客戶直接支付或是開票或直接匯款,若是經由業務人員或客服人員收款後,仍是要交給出納。

  付款:主要支付廠商貨款,可能廠商來領現金或支票,或是郵寄支票給廠商,或是直接匯款。經辦人員填寫請款單核準後,交由出納人員支付。

  因為負責現金及票據之收取與支付,因此公司與銀行帳戶相關的作業與管理也都由出納負責。

  有開支票的還要負責票據管理。

  如果公司的供應商很多,那麼出納的作業就會較忙,一般公司每個月會固定一天或兩天為付款日,集中作業,但如果有很多付款日的話,出納的工作就會更忙,且不好管理。

  高階一點的出納可以做到現金預算。

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