辦公自動化實訓工作總結

　　辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。今天小編給大家整理了，希望對大家有所幫助。

　　範文一

　　轉眼間，實訓就結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之後更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什麼感覺。在這一週的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間裡有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩週，短短的兩週，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下，我們結束了為期兩週的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料製作一張工資表，並要求列印預覽、製作一份投標書、用WORD裡的郵件合併功能制十張准考證。

　　通過實訓我學到了很多知識並增長了見識，總結如下。

　　首先是word的應用，在做准考證時就是利用裡面的特殊功能完成的，如製作准考證首先要插入表格，並對錶格進行處理，用到合併單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設定，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設定，關係到製作准考證的整體效果，製作准考證關鍵在於利用郵件合併功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能製作，同時還要利用excel編制資料，在自己製作的模板的基礎上新增資料，就可以在同模板上製作出不同內容的准考證。

　　在這個製作過程中不僅讓我掌握了Word軟體的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,並聯繫到了excel的應用，能進行Word文件的各種編輯和處理,在今後的工作中熟練使用,能綜合並熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文件.

　　其次是電子表格軟體Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何建立和儲存工作簿;工作表的格式化，圖表的創建於編輯，資料的排序、篩選、分類彙總等資料管理操作、常用函式的使用和單元格格式設定等等;實訓中主要用到的是在製作工資表中，首先開啟excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱，然後利用函式算出工資表中需要計算的資料，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細表複製到sheet2中，然後sheet1中就只用複製函式就可以拉出工資表了，因為要求要列印預覽並交列印的作業，所以就要注意文版的編排，使整個內容都包含在紙張內，就要進行頁面及頁首頁尾的設定，製作完成後，開啟視窗檔案列印預覽，看內容是否完整設定好就可以了。通過製作工資表，我又溫習了這個辦公軟體的操作，並學到了新的東西，為以後的工作奠定了基礎。

　　最後的任務是製作一份投標書，在這個裡面主要是利用word完成的，要求達到的是熟練快速準確的輸入文字，指法的正確是提速的關鍵，另外word的排版是主要訓練的內容，由於目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文件中的各章節的標題應用標準的標題1-9樣式，否則就不能準確建立目錄，內容輸入完成後還要利用插入分隔符這個命令，選擇下一頁，因為目錄在最前面，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設定，在頁首頁尾中完成。這個投標書的製作是一個全面運用word功能的製作，使我更加深了對辦公軟體的瞭解，使我在以後的工作中更加得心應手。

　　通過兩週對辦公自動化的實訓，我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收穫頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟體的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利於我們以後在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今後的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。

　　實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以後的工作奠定下一定的基礎!

　　範文二

　　轉眼間，為期一週的辦公自動化實訓結束了，與上週的禮儀實訓相比，這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務，有些專案不得不帶回來做，經常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間裡有效率地完成任務，這一個星期雖然累，但很充實，我很喜歡這種忙碌的生活，這樣的生活才有意義。

　　這次實訓的主要內容包括：介紹辦公裝置、Word技能訓練、PowerPoint技能訓練、Office高階功能的發掘。以前對於這些雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點，實訓中我們對於這些軟體的功能運用變得嫻熟了。

　　通過實訓我學到了很多知識並增長了見識，總結如下。 首先是用。如用門電話號碼工履歷表，章，製作信作名片，錄音，製作公word的應Word製作部表，製作員製作電子函模板，制入古詩並注式，編輯工作簡報和製作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單，從第四個開始就有點難度了。如製作員工簡歷，首先要插入表格，並對錶格進行處理，用到合併單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設定，我以前只在Excel中做過表格，沒想到Word也能製作如此美觀的表格。還有製作信函模板，首先必須要用頁首頁尾且還要儲存為文件做，並模板，這樣才能做到預期的效果。在這些Word應用中，對我來說最有難度的就屬專案九，製作自動管理的介紹信了。它涉及到了書籤和域的應用，作為第一次接觸“域”的我來說還比較困難，但我並沒有放棄這個專案，我耐著性子幾遍演示視訊，依葫蘆畫瓢做出來了。等做過幾個專案之後又回頭重做這道題，發覺熟練了不少，不用再看演示視訊了。看著自己做了這麼多以前都不會的東西，頓時好有成就感。

　　在這些製作過程中不僅讓我掌握了Word軟體的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,並聯繫到了excel的應用，能進行Word文件的各種編輯和處理,在今後的工作中熟練使用,能綜合並熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文件。

　　其次是電子表格軟體Excel的使用。我掌握了利用Excel進行學生成績管生日管年曆，人所得器，制倒計時理，客戶理，製作製作個稅計算作工程牌，計算個人收支明細表，進行某國進出口總額的對比和製作肥胖程度計算器。

　　相比於Word，Excel略微有點難度，也比較繁瑣。其中專案十七製作肥胖程度計算器，對我來說還真有點困難，我花了幾乎兩個小時，最終它的肥胖程度是正確的，但建議總是顯示的三級肥胖，複查了幾遍也還是沒發現有什麼錯誤。嚴重考驗我的耐性，但作為凡事都追求完美的處女座的我，怎麼能容忍這樣的瑕疵，再怎麼困難我也要克服，我也會找到解決的辦法。通過這些Excel的使用，我又溫習了這個辦公軟體的操作，並學到了新的東西，為以後的工作奠定了基礎。

　　接著是使用PowerPoint製作簡報，製作以印表機、傳真機、影印機為內容件，製作由於上經常叫些課件，操作培訓的培訓課滾動字幕。學期老師我們做一所以我對PowerPoint還是有點基礎的。但對在簡報中插入視訊檔案尤存在疑問，經過老師的演示講解才明白了。

　　最後我們還需要用Excel製作自動判分試卷，這個專案是以小組的形式開展的，在這過程中會存在一些問題，我們小組成員在問題出現的時候積極的探討出現的原因以及相關的解決辦法，這個有助於我們加強團隊協作精神、積極思考問題的意識和出現問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益於我們走上工作崗位後和同事處理好人際關係及加強解決問題的能力。

　　經過這一週的實訓，給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓之前根本不知道這些Office軟體還有這麼多功能，我們實訓的這些內容在一般的企業都可能會被運用上，這對於我們這些將來從事文員工作的學生是十分實用和有益的。在當代這個以資訊時代為主題的社會裡，計算機技術高速發展，將資訊科技應用於對現代企業的管理日益普及。大部分的企業都已經實現了辦公自動化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應時代的要求，還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以後的就業之路。

　　範文三

　　在老師的指導下，我們班在20xx年5月23日開始進行為期一週的辦公自動化實訓，這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化裝置操作的瞭解。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業，有利於我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我們更加深入地瞭解了各種現代辦公自動化裝置的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

　　一、實訓目標及要求

　　《辦公自動化技能實訓》突出實用性，以培養實際技能為目的，通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高學生的資訊素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，並以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文書處理和資料資訊處理的方法，切實提高學生應用辦公軟體輔助辦公的能力。

　　二、實訓內容

　　1、熟練掌握辦公自動化軟體Word 、Excel 和Powerpoint、office等應用軟體的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。

　　3、掌握各現代辦公自動化裝置的正確操作。

　　4、瞭解各現代辦公自動化裝置操作過程

　　三、實訓考核方式

　　實訓成績根據學生的實訓表現，出勤情況和實訓小結的完成情況，給出相應的等級，按優、良、中、及格、不及格五級。

　　1、 考勤考核方法

　　考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤，對偽造考勤者，實訓成績按不及格處理。

　　2、 表現考核辦法

　　合作分：每組優化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。

　　態度分：參與的積極性，工作的主動性等。

　　技能分：OFFICE軟體的實際應用能力，能夠按照要求完成各案例。

　　3、 實訓小結考核辦法

　　實訓結束要求結合實訓內容，撰寫一篇實訓小結。

　　四、實訓情況

　　實訓課程：辦公自動化技能實訓;實訓時間：1周5月23日―5月27日學校機房實訓;實訓物件：涉外商務祕書學生

　　5月23日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓，實訓時間為這一週每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導，對於我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答，這樣的學習方式有利於提高我們的自學能力，有利於我們更好的瞭解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。

　　五、實訓體會

　　對於辦公自動化的學習，我體會到了資訊科技時代的高效、快捷和便利。在以後的工作當中，不管從事什麼樣的職業，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理資訊系統的重要子系統之一，它不同於財務、人事、計劃、專案等系統只用於幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網路的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對於現代社會來說是非常便捷的，現在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對於現代人才不會落後。

　　六、實訓效果

　　1. 此次實訓讓我收穫頗豐，不僅學到了很多計算機技能知識，還提高了一些今後工作中會經常用到的辦公自動化軟體的應用能力。此次實訓還培養了我們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利於我們以後在工作上能力的發揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。

　　2. 通過實訓，Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函式的運用，操作熟練程度還有待提高，所以在今後的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。

　　3. 實訓的實踐雖然短暫，但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以後的工作奠定下一定的基礎!