電大工商本畢業論文

　　隨著我國經濟體制改革的逐步深入和企業組織結構的日趨複雜，工商管理在社會管理體系中的組織和監管中肩負著政府主管市場監督和行政執法的重要職能。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談企業人事檔案在人力資源管理中的重要性

　　1 人事檔案在企業管理中的重要性

　　1.1 材料的真實性、可靠性。企業要做到知人善任、選賢舉能、知人善用，深挖每個員工的潛力，發揮他們在所擅長崗位上的最大效能。除組織直接派人考察外，還必須通過查閱人事檔案進行全面瞭解，主要內容包括：進取精神，道德品質，各項特點，工作經歷，特長、成績與貢獻等等。從而為企業進行幹部任免、調配、考察提供真實可靠有效的資料，選到合適人選，為企業創造更大的效益。

　　1.2 人事檔案為企業的一些重大決策提供了必要的依據。像人力資源規劃，也叫人力資源計劃，是組織擁有一定質量和必要數量的人力，求得人員需求量和人員擁有量之間的相互匹配，如：新組建專案班子領導及員工之間的合理搭配。人力資源管理部門就可以充分查閱人事檔案，做出相應的決策，從而保證企業決策和人力資源規劃的科學化、合理化，詳盡瞭解領導及員工的業績、素質、能力等進行綜合分析。

　　1.3“人、檔統一”的管理原則。提高人力資源使用效率和使用價值，實現人與物相結合的重要途徑就是合理人力資源配置。人力資源並不是靜止的，人事檔案也不是固定儲存在某一機關的組織、人事、勞動部門，它會隨著時間的推移，出現人員流動、崗位變化等情況，隨著人員的流動而不斷傳遞，“檔隨人走”是人事檔案的動態特徵。

　　謹防防發生“有檔無人”或“有人無檔”的現象，影響人力資源部門對員工的瞭解、培養和使用。從而使人力資源得到最佳的配置，使人才在各地區、行業、組織之間合理流動。

　　2 人事檔案利用的現狀和困惑

　　雖然人事檔案在企業管理中發揮著舉足輕重的作用，但是在現代企業人力資源管理中的應用情況卻並不盡如人意。主要表現為人事檔案在逐漸被淡化，企業在選人、用人、育人、留人等方面不再看重人事檔案，究其原因可歸納為以下幾點：

　　2.1 企業改革帶來一系列變化，如流動人員增加，外聘技術人員增加，使用期相對較短，而這些人缺少人事檔案，這就給企業識才、留才帶來了不便，反映這部分人的工作能力、業績、培訓方面的材料幾乎空白。

　　2.2 人事檔案意識淡薄。論文格式我國的人事檔案不注重檔案資料質量，填寫表格時隨心所欲，大約是在五年之內才整理一次，材料中的資料不盡一致，履歷材料中，入黨時間、年齡不一致，鑑定材料滿是優點。還有就是重要材料不能及時歸檔，人力資源管理部門無法從這些人事檔案中獲取到有價值的資訊，造成反映當事人近期動態情況的材料不全面。

　　2.3 人事檔案內容真偽鑑別。近幾年，人事檔案個人資訊失真現象出現比較頻繁，面對真假難辨的資訊，如：假職稱、假工齡、假學歷等，檔案管理人員只能被動接收資訊，往往很難進行有效的鑑定工作。而虛假的資訊導致人事部門無法正確對職工做出評價。

　　2.4 管理水平的高低。人事檔案管理水平的高低直接影響人事檔案作用的發揮，人事檔案材料齊全，內容充實，整理科學，制度健全，並在提供利用方面，始終保持優質服務狀態，他發揮的效益就顯著。反之，管理不善，材料殘缺，內容老化，零散雜亂，利用事無處查尋，或不能提供一個人的全貌，那麼人事檔案的作用只能是潛在因素。所以我們必須努力提高管理水平加速實現管理科學化，手段現代化，以便使人事檔案的作用，能全面為企業發揮其作用。

　　從事檔案管理的人員既不能獲得企業領導的重視，也不能獲得同職稱的同等待遇，又不能得到應有的價值肯定。所以，在企業機構撤併、人員裁減等工作中，首當其衝的就是檔案部門和檔案管理人員。長期下來，檔案人員逐漸減少，管理工作水平日益下降，整體管理工作逐步弱化甚至惡化。

　　3 提高人事檔案管理在企業管理中的作用

　　經濟全球化時代資訊和知識的發展、更新是飛速的，企業人事檔案管理工作必須轉變觀念，轉變服務模式，把檔案工作延伸到經濟建設的最前沿。

　　3.1 及時增加人事檔案的內容。在傳統人事檔案的基礎上應增加一些著重反映個人科技水平、業務能力、素質及個人性格特徵、興趣愛好等個性化的材料。使人事檔案更全面反映一個人在企業發展過程中的成長曆程，同時也為人力資源部門考核考察企業後備人才提供第一手的資料。

　　3.2 維護人事檔案的準確、完整與安全。人事檔案是開展人力資源工作的依據，而材料的準確性是能否發揮依據作用的前提，人事檔案在人力資源工作中的地位與作用，決定了它的內容必須準確可靠。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員資訊，擴充套件存檔範圍，將個人可公開資訊分類儲備，建立企業人才資料庫。這些資料庫由專人動態管理，及時更新個人資訊。對於企業較為重要的人員如高管、專業技術人員應更為詳盡地收集其個人資訊。

　　3.3 加強人事檔案的時效性。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，加強人事檔案的動態性管理，及時收集最新的變化資料，使人事檔案的資訊得到及時更新，方便人力資源管理部門瞭解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現在的。

　　3.4 合理開發人事檔案資訊資源為現代企業服務。人事檔案工作者要從資訊資源角度看待人事檔案，人事檔案工作就是人力資源資訊管理工作，用資訊管理的理論創新人事檔案工作，加強檔案資訊的綜合分析研究和深度開發利用，實現人事檔案工作從簡單管理服務向研究開發服務的轉變，把人事檔案管理建設成為幹部工作、人力資源工作，人才工作的資訊庫和參謀部。同時，人事檔案在資訊開發利用中必須保護個人的隱私與權力不受侵犯，該利用的利用，不得濫用或擴散人事檔案中的資料資訊。

　　人事檔案管理的問題一直倍受人力資源管理部門的關注和重視，但受到各種因素的影響，致使人事檔案在管理上存在不同程度上的影響和制約，從而得不到更好的發展，造成檔案的材料不齊全，從而給人力資源管理帶來了不可估量的損失。因此，要牢牢抓住改革帶來的一切機遇，認清改革是加速人事檔案工作的大趨勢。樹立創新觀念，人才資訊觀念和效益觀念，從而進一步推動人事檔案工作制度化、規範化和科學化，把量化觀念、管理觀念、責任觀念、效益觀念有機結合起來，充分發揮人事檔案在人力資源管理中的重要性。

　　篇2

　　淺議建設企業文化增強員工歸屬感

　　一、建設企業文化的重要性

　　1. 企業的成功不一定靠企業文化，但是成功之後的企業要想繼續保持必定要有自己的文化，企業文化己經成為影響企業未來發展的一種非常重要的因素。企業文化是在企業內部營造一種獨特的工作環境和文化氛圍，形成強烈的凝聚力、向心力，使員工對企業產生強烈的歸屬感，進而影響企業日常的生產建設，提高企業的競爭力。

　　2.隨著知識經濟的到來，企業之間的競爭將不再完全是精良裝置和雄厚財力的較量，而更多的是企業間智力資本與文化積澱之間的對抗，企業的建設重心開始向文化轉移，企業管理開始側重於文化管理，通過建立適宜企業生存和發展的企業文化，提高企業的凝聚力、向心力和員工的歸屬感，激發優秀人才的創新意識和創造能力，提高企業的信譽，一個企業的短期發展靠領導，長期發展靠制度，持續發展靠文化。

　　二、如何建立自己的企業文化

　　一以人為本，積極開展企業文化建設

　　企業遵循員工，這一直以來都應該是企業文化建設應該遵循的道理，員工是企業最主要的組成部分，企業的經濟收益大多來自於員工的創造。員工也是企業長期發展下去的資本和動力。“天時不如地利，地利不如人和”。“人和”是企業發展與成功的第一要義。開展各種創新型小組，開展文化討論，設立企業文化牆，開展勞動競賽，文藝晚會、評先樹優等，將積極地人生追求，高尚的道德情操，進取的人生態度都以不同的形式來傳遞給員工，使得讓員工接收到積極地價值觀與人生態度。

　　加強員工的思想教育，引導員工能夠存在從集體利益考慮，以大局為重的正確思想觀念，瞭解企業和員工之間是互相依存不可分開的關係，建設一支愛崗敬業的員工團隊。並且，要鼓勵加強員工之間的互相協作和團結友愛，形成一種“互相幫助和諧友愛”的良好氛圍，減輕員工的工作壓力，大力倡導愛崗敬業，恪盡職守的敬業奉獻精神，並且營造一種團結的工作環境，使員工和企業之間的關係緊密的聯絡起來。

　　二著力關懷，為員工營造家的溫暖

　　適當的提高員工的工資薪酬待遇，完善福利制度，完善績效考核制度和獎勵措施。從制度上逐步的縮小甚至消除對員工身份的區別對待，適當提高勞務工的薪酬待遇。通過完善績效考核和薪酬激勵機制等措施，逐步消除用工身份的差別，按照《勞動法》的相關規定為員工辦理五險一金，從福利和待遇上給員工給予保障，並且根據企業的經濟收益來確定適宜的獎金鼓勵制度來激發員工的工作熱情。

　　三要注重對員工的不斷培養，重視員工的發展

　　1.企業的領導應該不斷地聽從員工們的優秀建議和發展的個人意願，適當的進行崗位調整，要對員工的特長性格等各個方面因素進行考慮，為員工提供一專多能的成長機會，同時也要打造出在某個領域內十分優秀的專業人才。

　　2.因為員工是企業生存發展的動力和資本，所以在員工沒有犯大錯誤的情況下，不能放棄對任何一個員工的培養，企業的安定團結才是根本，要為每個人提供發展的平臺，留住人才，企業才能夠發展。

　　3.從員工的角度來看，每個員工都應該不斷成長，善於總結，認真用心的去學習，不斷總結經驗，這將對以後的工作有十分大的幫助。隨著市場經濟的不斷髮展，企業能夠不斷地成長，就會為員工提供更多的崗位。

　　四加強領導與員工之間的溝通交流

　　溝通在一個企業中是不可缺少的關鍵部分，沒有了溝通，上級和下屬，員工和員工之間的關係就會變得疏遠，可以說，加強溝通就是不斷地打造企業的軟實力，不論是在過去現在以至於未來，溝通對企業發展來說都是重要的問題。

　　1.領導應該重視企業員工的普遍訴求，在不影響企業發展的情況下企業管理者應該充分的滿足員工的訴求，這對增加員工的凝聚力和向心力有很大的幫助，也提高了積極性和工作效率。並且讓員工體會到了人性化的企業管理模式，充分的感受到被尊重的感覺。

　　2.創造良好的共同環境。企業發展的速度越來越快，每個員工都有義務為企業的發展做出貢獻，每個人對事物的不同看法和觀點能夠從各個角度方面來促進企業的發展變化，因此，更多的提出建議，更多的傾聽接受能夠適當的促進企業發展腳步，能夠帶來不一樣的收益與效果，而傾聽這個行為本身就能夠增強員工的歸屬感和自豪感。

　　共同成長，共同進步，員工與企業的關係應該是相互促進、共同發展的，良好的企業文化不僅增強了企業的軟實力，促進了企業經濟效益的提高，更重要的是，優秀的企業文化能給企業帶來一批有著良好文化素養和強烈歸屬感的優秀員工，以企業為家，才能更好的為企業做出貢獻，這樣，企業才能更好的生存發展，才能更加具有生機與活力。