標書製作員年終總結

　　標書是由發標單位編制或委託設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的檔案，今天小編給大家整理了，謝謝大家對小編的支援。

　　篇一

　　20xx年度工作總結;本年度參與了35個專案的標書的製作工作，3個專案;一、技術標：;1、出錯情況：;1、應城福利院專案暗標出現封皮未密封、字;分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢;B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解;;C、對小事不夠重視;2大悟縣小水庫工期未經確認，與招標檔案要求不;分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通;2、工

　　本年度參與了35個專案的標書的製作工作，3個專案的專案組織工作，1個專案的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

　　一、技術標：

　　1、 出錯情況：

　　1、應城福利院專案暗標出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

　　分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查;

　　B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解;

　　C、對小事不夠重視。

　　2大悟縣小水庫工期未經確認，與招標檔案要求不符，導致廢標。

　　分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

　　2、 工作中存在的問題：

　　1、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分;

　　2、技術標製作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的檔案質量;

　　3、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面，未能有機結合。

　　3、 解決辦法：

　　1、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

　　行系統輔導，達到非自營、非主投專案標書可由標書製作員一人完成;

　　2、針對招標檔案，做全面的講解講解暗標、明標的區別，不能只針對綜合部分;

　　3、建立技術標的檔案庫，蒐集好的技術標，用於每個單位的模板，減少工作量。

　　二、商務標：

　　1、 出錯情況：

　　1、東西湖汙水管網專案商務標製作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成;

　　2大悟縣小水庫專案商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本專案未開工就已經開始損失。

　　2、工作中存在的問題;

　　1、部分配合投標的專案，專案老闆一味追求利潤，報價分佈過於密集，投標報價上存在圍

　　標串標的風險;

　　2、由於商務標製作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價檔案進行

　　核查，商務標上存在很大的專案隱患。

　　3、解決辦法：

　　1、商務標製作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性;

　　2、針對商務標，對標書製作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

　　以有一些基本的辯錯能力。

　　三、部門人員配備:

　　1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

　　2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

　　3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，並對商務標的質量進行把控，現階段

　　未能滿足需求。

　　四、部門組織：

　　1、問題：

　　1、員工自主安排某些工作的時候，對程式瞭解不明，缺乏主動學習的能力;

　　2、員工個人對其工作職責瞭解的不明確，也並未進行明確指示，導致部分員工的執行能

　　力有所欠缺;

　　3、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂;

　　4、部門間的配合過程不流暢;

　　5、部門與外界的聯絡及溝通缺乏，對行情動態瞭解不及時。

　　2、解決辦法：

　　1、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程式、對接部門的相關情況進行溝通;

　　2、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力;

　　3、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現並解決問題;

　　五、下年度工作計劃：

　　1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的

　　熱愛及樂趣;

　　2、在投標空餘時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質;

　　3、建立施工組織設計的檔案庫;

　　4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

　　包含各類專業文獻、幼兒教育、小學教育、高等教育、各類資格考試、外語學習資料、標書製作員工作總結43等內容。

　　篇二

　　歲月流轉，時光飛逝，轉眼間迎來2015年，我於2014年4月25日成為公司的一員，也將近半年多的時間了。

　　回顧半年來的工作，起初，在工程部負責線路部分資料整理，期間主要負責城市環網櫃治理、城市電杆拉線等工程的材料整理，由於工地上工程的接觸認識讓自己在後來的公司工作中打下了基礎。 2014年7月20日，由於公司人員的變動，從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、製作標書等事物，投標工作是我職業生涯的一大起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。說到投標，這個概念又可以擴充套件很廣泛，就是我要做的就是不光投標，平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容，我還要做很多事情為投標做鋪墊，這就是我的工作。

　　這半年多，我共參加了公司標書製作以及參與投標工作47個，其中國網山東電力公司投標專案19個，東營市光明電力服務有限責任公司的投標專案17個，開發區企業專案投標2個，外地市投標專案6個，東營市政府採購平臺投標專案3個，所謂是熟能生巧，做的多了，會的也就多了。

　　回顧這半年多的工作，在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足，有時候自己不細心，導致標書中出現錯誤，雖然並沒有釀成大錯，可是每次都不會是那麼僥倖的。隨著20xx年的到來，以後關於招投標方面走向趨勢，會越來越正規，招標公告，招標檔案也會越來越複雜，以後需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識，協助任哥負責起公司標書製作以及投標這一工作的重大責任，同時接觸合約部更多的工作，以助於部門的工作開展進度。

　　關於投標這份工作，平時的時候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫：營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等;建好公司人才庫：投標需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設計，便於快速編制施工組織設計。

　　每天日常去東營建設資訊網、東營市政府採購網、東營市公共資源交易網以及國網上檢視有沒有招標公告訊息的釋出，每當有適合公司資質，符合招標要求的，彙編領導，即便做參與投標報名、購買招標檔案事宜。在購買到招標檔案後，熟讀招標檔案內容，精心組織，雖然招標檔案的內容有的基本相同，但是每個專案都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時間內，編制高質量的投標檔案，同時注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低階的錯誤，導致整個投標失敗。標書製作完後，列印，正確封標，按時參加開標會，遞交投標檔案。 意見：

　　1、 加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科

　　班出身，對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我，對於一些陌生的向目標，往往不知如何下手，影響編制投標檔案的進度 及質量等。

　　2、 多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業，乾的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個瞭解，這樣不只有利於提高平常幾個部門相互之間工作的效率，還能夠使每個人加深對公司的認識比如：………

　　3、 推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭，有好幾個

　　部門，雖然分工不同，可是，有競爭才會有進步，適當的獎勵會提高每個部門的工作效率，也會促進部門與部門之間的交流。

　　篇三

　　投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、製作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心裡也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

　　這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日後公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談製作標書中的一點見解。

　　一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍，影印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委託書、保證金、標書的份數、投標的地點，將需要的檔案和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

　　例如：需要iso9001證書，公司有沒有要儘快瞭解。

　　1、廠家需要提供的檔案專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將檔案傳送出只要他們添表回傳。

　　a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的檔案要儘快檢視必填項是否齊全，如不齊全需要儘快聯絡，以加快檔案製作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯絡檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要影印的影印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日後實施以防止多添競爭對手。

　　b 自己需要準備的檔案也要提前按要求備齊裝在單獨的信封裡妥善保管。對於電腦檔案我們將在後敘中詳談。

　　c*****汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯絡一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

　　d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優勢。

　　2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和專案建設期等。標書有效期檔案一般要求90天，我們可以改為120天大於要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。

　　3、標書成本要在瞭解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費招標公司、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

　　4、完成了以上幾步之後，就是排版了，這是個需要十分仔細的程式，要注意文件的字號、字型、大小標題格式的統一、文字圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁首、頁尾的編制、文字中圖片不能蓋住頁碼，最後是調整目錄，更新域、更新頁碼;重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

　　二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

　　a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

　　b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

　　談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。