檔案學方面的免費論文

　　檔案不僅對形成它的單位或個人有查考價值，而且具有廣泛的社會價值和長遠的歷史價值，是國家文獻寶庫中不可缺少的組成部分。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析檔案資訊資源開發的影響要素

　　檔案資訊資源是我國社會發展主要的參考依據，其在社會中佔有重要的地位。我國重視對檔案資訊資源的利用，利用檔案資訊資源可以有效的促進檔案事業的發展和檔案館的建設，對我國社會的發展也有著重要的意義。但是就我國目前檔案資訊資源的利用現狀來說，相關單位對檔案資訊資源開發的力度還有待提高，加大對檔案資訊資源的開發尤為必要。

　　1.檔案資源開發的要素

　　檔案資訊資源是否能夠得到充分的開發，與檔案資訊資源開發的主體脫不開關係，只有充分發揮出檔案資訊資源開發主體的作用，才能夠更好的推動檔案事業的發展。

　　1.1檔案資訊的主體開發意識

　　在檔案資訊資源開發的過程中，要加強檔案資訊的主體開發意識。而之所以要增強檔案資訊的主體開發意識，主要是因為檔案資訊開發意識對開發的實際效果有著明顯的影響作用。提高開發的意識，才能夠有效擴大開發的規模，提高檔案資訊開發意識，可以最大限度的激發檔案資訊開發的熱情，從而在實際的開發工作中，能夠積極的對有價值的檔案資訊資源進行有效的開發，從而使得推動檔案事業的發展。如果在檔案資訊開發的過程中，沒有明確主體開發的意識，那麼就會使得實際的開發工作受到意識的阻礙，不利於大規模的進行檔案資訊資源的開發，從而使得開發的實際效果並不理想，這樣就會使得檔案事業的發展受到限制。從以上觀點可以看出，檔案資訊資源開發的實際效果與檔案資訊的主體開發意識息息相關，在進行檔案資訊資源的開發過程中，就要明確主體開發意識，加大對檔案資訊資源的開發力度，打下良好基礎。

　　1.2檔案資訊的主體開發能力

　　在檔案資訊的主體開發能力中，起到主要影響作用的就是檔案管理人員的素質以及人才的配置。在檔案資訊資源的開發中，主體開發意識起到的是基礎的作用，但是卻不是決定性的作用，其只是為開發工作指明發展的方向，為檔案資訊資源的開發提供必要的動力元素，而檔案管理人員則是影響檔案資訊資源開發的最主要因素。檔案管理人員對檔案資訊資源的開發工作作出具體的規劃，對檔案資訊資源的開發進行有效的指導，指揮檔案資訊管理開發工作的進行，對檔案資訊資源開發的過程具有主要的影響。在檔案資訊資源的開發工作中，檔案管理人員處於主體地位，合理的人才配置，能夠將開發質量得到保障。

　　1.3檔案資訊資源開發的客體

　　檔案資訊資源開發的客體主要是指檔案資訊資源開發所面對的物件。具體來說，就是在一定的環境下，檔案資訊資源的開發主體所面臨的開發物件。就實際狀況而言，檔案資訊資源開發的物件主要及時各個檔案資訊資源，而這些檔案資訊資源主要包括檔案資訊載體和檔案機構中的所有檔案資訊，這些檔案資訊在一定的環境下形成一個有機的整體，共同構成檔案資訊資源開發的客體。在檔案資訊資源開發的客體中，主要的部分為檔案機構內部的檔案資訊資源。這一部分檔案資訊資源是進行檔案資訊資源開發的基礎，其保障了檔案資訊資源開發能夠有效的進行，對檔案資訊資源開發的客體進行科學的研究，可以有效保障檔案資訊資源開發的程序。

　　2.開發利用檔案資訊資源的建議

　　檔案資訊資源的開發工作是一項系統化的工程專案，要想做好檔案資訊資源的開發工作，就要對檔案館的建設和發展歷程進行有效的研究，從而使得檔案資訊資源的開發工作能夠全面的進行。

　　2.1必須重新審視檔案資訊資源功能

　　一是檔案資訊資源的社會服務功能。隨著經濟和社會的發展進步，各項工作迫切要求決策科學化，這就需要決策者準確地把握當地經濟、政治、科學、文化等方面的發展沿革，進而理清經濟和社會發展的脈絡，由此可見，檔案資訊與科學決策有著不可分割的內在聯絡，它是處於基礎的地位。二是檔案資訊資源的市場功能。檔案作一種資訊資源，從立卷歸檔，編研開發，提供服務，實質是一種對資訊產品的生產加工過程，不僅要考慮它的使用價值，更要注重它的產品價值，提高檔案資訊的含“金”量，及時推向資訊市場，使檔案資訊在市場機制的作用下找準位置發揮作用。

　　2.2必須有針對性地開發檔案資訊資源

　　檔案資源是無價的，如果缺乏有針對性地開發，不能及時為社會的經濟建設和精神文明建設服務，就不能顯示它的價值。因此，必須從當地的實際出發，有針對性地進行開發。

　　一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關係，建立健全反映地方特色經濟、特色文化以及風土人情等方面的檔案，進而開發有特色的檔案資訊資源為發展地方經濟和各項工作服務。二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的資訊開發工作，要結合當地實際和經濟社會建設的熱點問題，開發有針對性的檔案資訊，編印有針對性的資訊資料，為領導決策提供準確的資訊，為社會和經濟發展提供服務。

　　2.3必須適應市場經濟規則的需要

　　市場經濟為檔案工作開闢了廣闊的前景。檔案資訊利用必須和市場經濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經濟活動中去為其服務。變無償服務為有償服務。目前實行有償服務的種類和專案大致有以下幾個方面：一是檔案保管的有償服務。要求對各行各業，社會各界的立卷歸檔保管實行一定數額的收費。二是提供有償的檔案資訊服務。使收費專案行政化，法規化。

　　3.結語

　　加強檔案資訊資源的開發研究，就要理清它的內在涵義，進一步提升資訊資源的暢通和共享，最大限度地為公眾獲取資訊提供便利條件。必須在現代網路環境視野下，分析資訊資源的基本特點，對資訊資源開發中遇到的問題加以解決，真正發揮檔案資訊資源的作用。

　　篇2

　　淺談提高學校檔案管理與工作的效率

　　引言

　　學校檔案是記錄學校豐功偉績，辦學經驗以及學校文化思想的手段和途徑，同樣也是學校未來發展的依據，以及教師工作的指導，可以說，學校檔案工作凝聚了廣大師生的智慧與結晶。一所學校的成功，需要全體共同努力，檔案作為珍貴的精神財富，強化其管理，是非常必要的。我國高等院校在這個方面取得了一定的成就，但是與實際的需求相比還遠遠不夠，制定科學管理制度，提高管理專業素質，是必然之舉。

　　一、規範檔案管理，構建完善的檔案管理工作

　　我國教育事業的發展，帶動了各大高校之間競爭的日益激烈，而競爭反過來又會促進高校建設水平的提高，這樣一來，檔案內容也會越來越豐富，管理起來也更加困難，加之我國在檔案管理方面相對薄弱，管理人員思想意識不高，因此，相關工作人員必須要強化管理宣傳與教育，正確引導全校師生對檔案管理的認識，提高管理檔案管理人員的工作熱情，使其能夠積極進行工作，為學校檔案管理事業的發展，盡一份綿薄之力。我國高校內部，採取校長負責制，因此提高學校檔案管理工作，首先要從領導階層入手，提高領導對於此項工作的重視程度以及監督管理力度，端正管理人員工作行為，要將大難管理工作做作為重點的工作納入到高校管理中去。學校領導要將轉變思想，積極推行完善管理制度的推行，從而更好地實現學校檔案工作開展，為提高學校凝聚力打好基礎。

　　二、工作效率的提高需要檔案管理的數字化、現代化

　　除去以上所述之外，在學校建立細化的管理平臺，實現檔案管理的數字化，現代化，是提高其工作效率的重要途徑。在階段，計算機網路技術在我國高度普及與發展，建立資訊檔案管理平臺不但能夠有效提高其工作質量與效率，同時也能夠更加符合時代發展需求，並能夠是管理工作向著更加高效，快速，精確的方向發展。除此之外，實現檔案管理資訊化，還能夠提高為學校節約很多人力與物力，有效降低在人力資源方面的資金投入，從而提高學校的經濟收益，檔案管理的數字化需要用數字化的手段藉助於資訊高速公路，最大限度地利用檔案資源，處理、分析和管理整個檔案資料庫，整體解決學校檔案管理過程所面臨的收發、整理、查詢、開發等問題，實現學校檔案資源的合理開發、迅速利用、便捷查詢等多方面的最佳配置。實現檔案管理的數字化之後就省去這些不必要的麻煩，可以直接在計算機面前登入檔案資料庫，運用搜索引擎，幾秒鐘就可以解決以前要很長時間才能解決的問題。時間上的大大縮短使得學校辦事的工作效率能夠得到較大的提高。另外，在實現檔案管理的數字化以前，查詢檔案一般都藉助於紙質檔案來進行查詢，現在就可以從紙質檔案和電子檔案兩方面來查詢相關問題。可見，學校工作效率的提高需要檔案管理的數字化。

　　三、加強檔案管理與提高工作效率二者相得益彰、相互促進

　　1.在進行學校檔案管理的過程中，最為重要就是資訊資源的管理，由於檔案管理在學校管理過程中的地位日漸凸顯，因此強化管理力度，是非常必要的。學校管理與學校工作效率提高，是學校發展歷程中重要的兩個方面，學校管理人員需要將這兩方面有機的結合在一起，使其相互促進，共同為學校的發展提供動力。同時，相關工作人員要在強化檔案管理的環節中，不斷開發學校資訊資源，藉助先進的管理工具，採用多元化的管理方法，從而更好地為學校教學以及科研工作服務。需要明確的一點是，加強學校檔案管理，首先就要從認識、瞭解檔案工作開始，只有對檔案管理工作有了全面，正確的認識，才能夠實現其工作質量的提高，學校還應該擴大宣傳，為檔案工作的順利開展，構建更加優良的環境。

　　2.建立、健全學校檔案的管理制度。加強學校檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，學校要根據檔案專業主管機關的規定，結合學校特點和檔案管理髮展狀況，制定切實可行的規章制度，保證學校工作的順利執行。

　　3.加強學校檔案管理隊伍建設。現代管理學認為，在組織資源中，人是最關鍵、最重要、最活躍的因素。同樣，要搞好學校檔案工作也必須有一支結構合理、素質精良的管理隊伍。從以上三個方面加強學校檔案管理的建設，能夠確保為學校提供更優質的服務，提高學校整體工作效率。

　　4.提高學校工作效率，需要學校檔案管理提供全面、迅速、便捷的資料和服務，需要學校科學有效的措施，要提高人力資源以及學校資金的使用率，同時做好檔案歸納與分類也是非常重要的，工作人員在檔案歸納分類之後，做好整理，為日後查詢和使用資料做準備。提高學校工作效率，將檔案的蒐集整理以及統計編輯工作做好，才能夠滿足新形勢下，學校對於檔案管理工作的要求，同時，這些工作也面臨著更多的不確定因素，如檔案所佔用庫房空間將極大地節省，檔案管理的工作量減輕，學校管理將更方便，工作效率也自然而然地得到極大的提高。

　　四、結束語

　　學校檔案記載著需要發展歷程以及各項成就，也能夠使學校核心文化得以更好的傳播和發揚。明確學校檔案與學校工作效率兩者的關係，強化檔案管理，建立完善的工作交織網路，推進學校檔案管理工作的資訊化，標準化與數字化，能夠合理的借鑑國外先進的技術，最大限度的發揮學校檔案的功能，可以提高經濟收益與社會收益的雙豐收，在新的形勢下，學校檔案工作也必要面臨著更多的挑戰與機遇，在這個挑戰與機遇並存的時代，從實際出發，做到具體問題，具體分析，這樣才能夠受到事半功倍的效果，並最終推動我國學校的管理工作效率提到一個新高度。