檔案學論文投稿

　　檔案管理是檔案館室直接對檔案實體和檔案資訊進行管理的內容，它是提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談檔案管理中存在問題及相應對策

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館室直接對檔案實體和檔案資訊進行管理的內容，它是提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。作為檔案及管理系統，是人才管理中心作為當地政府重要管理部門，它屬於檔案的收集和管理，顯然它的重要地位非常重要。同時，檔案的記載對於人才的培養、流動及成長的過程也是具有非常重要的工作，因此需要大難管理人員有效的開展管理工作，需要檔案管理人員不斷的提高自己的管理水平。這樣才能更好地共同進步，更好的交流經驗，本文通過對檔案的發展、特點和人才檔案管理的意義進行探討。

　　一、檔案的發展

　　檔案是指可以保障一個國家或社會檔案事業發展的工作，它是各種社會條件和檔案事業，對社會產生的各種作用和影響因素的總合。檔案的發展，從歷史上就有著不同的觀點。人類的祖先利用“結繩”與“刻契”的方法來加強自己的記憶。在人類沒有文字的時候，就利用“結繩”來加強記憶，也就是指通過繩子上打結的大小、多少的不同，來記憶不同的含意，這樣就可以代表不同的事件。古時候由於沒有文字，就以結繩為約，如果事大，就會大結其繩，如果事小，就會小結其繩。這種利用結繩來表示不同的含意，就是古時候對於需要記憶的檔案。通過對古時候“結繩”的分析，我們就可以清楚的看出，當時的人類就已經具備了記事、備忘、信守、憑證等檔案雛形的基本意義，因此翻閱歷史，就可以認定結繩就是古時候檔案的雛形，這種結繩的形式就是原始的檔案形式。

　　但是，隨著人類的發展，檔案的一般意義已經發生了轉變，它的含義是指人類社會在進入階級社會之後，由於文字產生與應用，已經逐漸形成了相關的檔案材料。因為社會生產力的不斷髮展，人類已經開始出現了自己私有的財產，這樣也就出現了階級分化。與此同時，由於文字的發明，這時就需要文字為社會生產與國家管理的需要，需要使文字作為溝通與保持的資訊的工具，因此文字的利用得到了空前的發展。這時候，這些文字資料就開始成為當代所需要的檔案了。由此可以看出，當代檔案產生與文字的產生具有非常密切的聯絡，因此可以說檔案是人類社會發展的必然產物。同時，檔案的產生也是人類社會發展的需要，因此，檔案管理與人類社會發展具有緊密的相關性。

　　二、檔案的特點

　　檔案的特點，顯現在不同時期，檔案都有著自己的獨特特點，但對於檔案的特點而言，大致可以概括為四個方面：第一個特點是檔案資料的來源，具有一定的廣泛性。在檔案與其它文獻之間的比較，檔案的特點更加廣泛性，它具有極具分散的意義。第二個特點是檔案在形成上具條件性。我們知道檔案是一些檔案材料的綜合體，它是通過有條件的轉化而形成的，當然，有些檔案並不都是有原始記錄的檔案。同時，檔案又必須是已經辦理完畢的工作過程，它對今後的工作具有一定查考價值的材料。第三個特點，做為檔案載體，就應具有一定的多樣性。檔案在其物質載體的形式具是各種形式，需要不斷演變。因此，不管是任何材料製成的檔案，它只要符合一定的條件，都可以成為有參考價值的檔案。第四個特點，最為檔案必須在記錄上具有較高的原始性。檔案的原始性，就是檔案特點中最明顯的特點，它也體現出了作為檔案的特徵。檔案所具有的原始記錄性特點也是檔案最為顯著的區別所在。總之，在檔案管理工作中，認清檔案的特點，這是促進檔案從業人員工作效率的前提。

　　三、檔案管理的意義

　　檔案管理，是指人事管理中所形成的記述與反映個人經歷、德才等方面的情況，並按照相關規則要求給予整理、保管，成為後期查考的檔案材料。在社會經濟發展過程，檔案管理可以有效性的針對每一種活動，可以對這些活動進行開展、記錄與管理工作，也可以利用文字、圖片、音像等材料，得到規範整理與檔案建立，這些是對歷史負責的表現，也是對工作有效地指導。因此檔案管理是一項很重要的基礎工作，也是個人經歷與社會實踐上的真實記錄，檔案記載了思想品德、業務能力與工作實績的真實性反映，檔案是客觀地考察、瞭解、正確選拔幹部的重要依據。同時，作為檔案管理與服務中心，對於檔案管理工作的有效與否，可以影響當地的政治、經濟生活的發展。因此，重視檔案管理工作有著舉足輕重的作用，檔案管理的有效性，可以直接或間接地影響單位及當地社會經濟的發展。

　　四、提高檔案管理的實效性

　　1.檔案管理的網路化和資訊化

　　隨著網路時代的發展，檔案管理要突破傳統的紙質儲存模式，這樣就可以在管理上實現網路化、資訊化。檔案管理的資訊化實現，必須是建立在計算機資訊系統的有效開發與運用。由於計算機網路化的快速發展，可以有效解決在網路下防範計算機病毒以及黑客的攻擊，這樣就可以確保電子檔案的安全。因此實現檔案管理的網路化和資訊化，就需要重視電子人才檔案的真實性。這樣就可以通過檔案管理的真實性問題的實現，就能更好的、更便捷的促進人才的發展。

　　2.專業化的檔案管理人員

　　現代化的檔案管理裝置更需要人來操作，也就是說人才檔案工作資訊化，必須是需要通過人的操作來實現。為此，人在檔案管理的地位，應該始終是無法替代的。事實證明，任何管理工作如果需要順利地完成，都需要強有力的合作團隊，對於檔案管理工作也同樣如此。檔案管理工作過程，涉及人員數量非常多，檔案涉及事項範圍非常廣。因此，需要一批具有較高專業化的檔案管理人員。只有這樣，檔案管理工作才能管好用好，為人類社會服務。

　　篇2

　　淺談數字檔案資訊保安保障體系

　　引言

　　人類社會的發展，離不開對於檔案資訊的管理。檔案，對於人類文明等具有重要的意義，在我國的歷史上就有對於檔案保護的記載和研究，但是發展水平還是比較低下。隨著資訊化時代的到來和隨著檔案資訊化建設的不斷推進，如何加強數字檔案的資訊保安，重要性日益突出。如何建立安全的數字檔案資訊保障體系，成為了廣泛關注的話題。雖然我國在近年來頒佈了《全國檔案資訊化建設實施綱要》，但是相關的法律法規和制度體系還不夠完善。資訊保安保障自美國在1996年提出以來，隨著資訊化的推進，已經在全球傳播開來。在關於數字檔案資訊保安保障體系方面的研究也越來越繁多和深入。

　　1、數字檔案資訊保安保障體系：

　　檔案資訊保安保障體系的建構是一個系統工程，需要多方的參與和合作。檔案資訊保安保障體系包括檔案資訊保安管理體系、檔案資訊保安技術體系、檔案資訊保安法規標準體系、檔案資訊保安基礎設施體系、檔案資訊保安產業支撐體系、檔案資訊保安人才培養體系等。

　　資訊保安管理體系，側重於從整個系統的管理出發，對於相關的管理體制的建立;資訊保安技術體系，主要目標是維護資訊的具體技術安全;資訊保安法規標準體系的含義，則是側重強調法律法規對於資訊保安相應的標準的制定，即通過立法，制定符合行業和國家發展的相關標準和制度;而基礎設施的建設，是建設的重點，沒有完善的基礎設施作為基本的保障，即使其他方面的建設有多麼完善，也會對數字檔案資訊保安保障體系的建立產生不利的影響。最後，在建設數字檔案資訊保安保障體系的過程中，只有從各方面來完善和改進，才能夠使整體的合力發揮到最大，從而促成該體系的建構。

　　2、數字檔案資訊保安保障體系的特點及問題：

　　2.1特點

　　由於現代化的檔案資訊管理依靠計算機資訊科技的發展，有別於傳統的檔案管理，大量的資訊通過計算機得以儲存，因此，對於計算機等硬體和軟體的依賴性較大。另一方面，大量的資訊儲存在網路和計算機上面，由於黑客、計算機病毒、系統故障等，會使得大量的資料的儲存受到威脅，因此，如何保障檔案資訊的安全成為了一個大問題。由於數字檔案資訊儲存格式的複雜多樣性，如影象、文字、聲音和視訊等，因此，增加了相應的資料檔案的管理工作的難度和複雜性。

　　同時，由於我國的檔案資訊保安管理的法律法規建立還不夠完善，而數字檔案資訊需要一定的標準來處理，因此建立一定的標準體系顯得尤為必要。

　　2.2問題

　　2.2.1軟硬體設施不夠完善

　　檔案的儲存需要一個安全的管理環境和管理檔案資料的系統，對於數字化的資訊，一般將其儲存在計算機和光碟等儲存裝置中，但是就我國目前的發展情況而言，我國計算機技術的發展比較緩慢，且起步比較晚，因此，數字檔案資訊的儲存體系還不夠完善，相關的軟硬體設施還有很多的不足之處。另一方面，軟硬體，如光碟等自身容易損壞，從而也不利於檔案的管理。

　　2.2.2法律法規和管理體系建立不夠完善

　　近年來，我國不斷地強調依法治國，雖然大的法律框架體系已經建立了起來，但是，就具體的法律法規而言，還是不夠完善。近年來，我國雖然相繼出臺了一些關於數字檔案資訊保安保障體系的法律法規但是這些法律法規大多相對滯後不能滿足數字檔案資訊保安保障體系的需要，完全不能夠適應社會發展的需要。同時在具體的管理工作當中，我國的數字檔案資訊管理體系與西方發達國家相比，還存在較大的差距。

　　2.2.3相關人員缺乏必要的專業素質，對問題認識不足

　　隨著社會經濟的發展，在檔案管理領域，對於相關的專業人才的需求也不斷加大，呈現出供不應求的狀態。但是，我國的檔案管理專業人員與西方發達國家相比較而言，人員素質普遍偏低，同時，在管理工作大的具體操作過程當中，相關工作人員對於檔案的重要性和具體分類等問題認識不到位，以致許多檔案管理混亂，嚴重影響了我國數字檔案資訊保安管理體系的建立。

　　3、相關對策

　　3.1加強我國數字檔案資訊的軟硬體設施建設

　　數字檔案資訊儲存時間的長久與計算機和光碟等媒介有著直接的關係，其質量的好壞關係到檔案儲存的安全。因此，在儲存數字檔案資訊的過程當中，不能忽略和軟硬體設施的質量，如何加大軟硬體設施的投入，加強數字檔案資訊的儲存是一個值得引起注意的問題。所以，在數字檔案資訊保安保障體系的建立中，要大力加強軟硬體設施建設研究。

　　3.2加強相關法律法規建設

　　法律法規為我們提供了一些生活中解決問題和處理糾紛的依據，在數字檔案資訊保安保障體系的構建中，建立一套完善的數字檔案資訊保安保障的法律法規，是保障數字檔案資訊的安全與依法管理數字檔案資訊的重要保障。建立健全相關法律制度，能夠有效地保護我國的資訊保安，從而打擊不法分子的囂張氣焰。在我國依法治國的建設過程中，加大各方面的法制建設，必定會促進我國的公平和諧發展。

　　3.3加強專業人員的培訓

　　數字檔案的管理是一項重要的工作，，因此對於人的重要性不言而喻，目前，我國的數字檔案資訊管理人員素質比較低，不能適應社會經濟的發展，因此加強我國數字檔案資訊管理人員的素質和能力培訓是非常有必要的。提升專業人員的業務水平，關鍵還是加強相關人員的意識教育，使他們認識到自身工作的重要性及其重要意義。同時，可以建立適當地獎懲機制，調動相關人員的工作積極性。

　　結語

　　總之，數字檔案資訊保安保障體系的建立是一項系統工程，對於整個社會和經濟的發展意義重大。我國的相關建設還處於初級階段，因此有必要借鑑一些國家的先進經驗，同時結合我國的具體發展實踐，從而促進我國數字檔案資訊保安保障體系的建構。