檔案學碩士研究論文

　　人類社會的發展，離不開對於檔案資訊的管理。檔案，對於人類文明等具有重要的意義。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析醫院資訊化與醫院檔案管理現代化現狀

　　引言

　　醫療衛生行業的發展離不開對資訊的依賴，隨著近年來我國醫療衛生事業的不斷改革和發展，對於醫院的資訊化建設力度不斷加大，取得了一定的成績。在醫療資訊管理方面，以及醫院的其他各項事務的管理中，逐漸被現代化的管理手段所取代。尤其是對於醫院的檔案管理工作，實現了以病歷電子化，使醫療現代化水平不斷得到提升，促進了醫院向現代化管理方向的前進。

　　1、目前醫院資訊化的現狀分析

　　我國大多數醫院的資訊化建設已經取得了一定的成績，早在2008年我國醫院協會就對醫院資訊化的發展中指明瞭資訊化發展的道路。使醫院的資訊管理系統得到了普及，大部分的三級醫院都建立了此係統，成為不可或缺的基礎設施。目前，醫院的資訊化建設正在朝著縱向深入的發展，對資訊化的發展逐漸引入臨床應用以及各種管理決策等的應用中。使資訊化發展從最初的經濟管理髮展到專業應用方面，通過醫院資訊化多年的發展和建設，資訊化建設和發展才取得了今天令人矚目的成就。

　　不過，醫院在資訊建設和發展中也出現一些不足的地方，在發展的過程中即三個階段醫院管理資訊化的階段，臨床管理資訊化階段以及區域性醫療衛生的服務階段中，一些問題存在著不盡完善。對於我國當前的醫院在資訊系統中從管理階段到臨床資訊階段過程中出現了許多問題。主要是醫院的資訊管理階段目前較重視對人力、財力、物力等方面的管理，而在臨床應用以及醫療等方面的應用還不是很多，其功能上有一些限制，技術上存在著薄弱管理。另外，受到醫療衛生的管理體制的影響，同時加上醫療衛生本行業的政策性因素、醫院行為和一些複雜情況等疊加的影響，使得醫院的資訊化建設存在著許多棘手的問題。例如，對於醫院資訊一體化管理水平，以及醫學的管理和資訊系統的無縫對接技術等等。

　　2、資訊化對醫院檔案管理現代化的作用

　　醫院的資訊化對檔案管理現代化起到很大的作用。首先，醫院資訊化使得檔案管理工作有了新的發展空間。不僅改變了醫院傳統意義上對一些資訊的處理方式，而且對於許多紙質的檔案實現了相互轉化。為現代化檔案管理提供了許多方便。形成了在現代化和資訊化的作用下，許多醫療檔案無紙化格局，大部分的檔案都形成了電子版，極大地拓展了檔案管理空間。其次，由於資訊化的條件下，一些醫務管理人員和醫生等使用檔案人員可以非常方便地進行電子閱覽，進行醫院資訊處理，在醫院資訊化管理系統中處理不同場合的檔案和材料資訊，使檔案管理的使用範圍得到了擴大，檔案的使用效率提高了許多。

　　醫院的資訊化對醫院的檔案再開發利用提供了非常有利的條件，使醫院的檔案管理工作的重心從儲存作用轉變到開發利用作用上。醫院的資訊化管理工作對醫務人員以及在行政、教學和內部的財務等各個部門的檔案管理得到較大程度的利用。使有關人員在使用檔案時非常方便，同時提高了工作效率，對檔案的利用率也提高許多。間接地調動了醫院的各類人員對醫院的各種檔案開發利用的積極性，使檔案管理的開發利用工作得到了某種程度上的促進意義。在資訊化的作用下，醫院的檔案管理部門能夠通過資訊化手段，對醫院的各種檔案資訊利用計算機技術進行海量的查詢。滿足有關人員的利用，在較短時間內對有關檔案進行組織和利用，促進了醫院檔案管理工作從儲存的重點轉向了開發和利用。

　　醫院的資訊化對醫院的檔案管理工作具有重要作用，能夠促進檔案管理工作的現代化。目前，由於大部分的醫院對於檔案管理工作都是實現了現代化的管理，一些病人的病歷卡也都實現了電子化的操作。這種手段的應用在許多醫院得到成功的普及，促進了醫院檔案管理的現代化。在醫院資訊化的處理過程中，面臨著醫學以及管理呵呵才能融入資訊科技這種問題，如果檔案管理應用能夠成功融入醫院資訊化整體建設中，形成醫院資訊一體化管理，那麼將是對醫院檔案現代化管理的重大舉措。

　　3、針對醫院檔案管理融入資訊管理的一體化建議

　　首先，要建立起一種醫院檔案管理和資訊化相適應的模式。這個模式的執行，主要是通過獲取資訊和處理資訊以及利用資訊等一系列的過程。醫院所充當的是綜合管理系統的角色，而檔案管理系統則是一個子系統。這時，資訊管理系統如果融進醫院的整體管理系統，就會使醫院節約大量的人、財、物等許多寶貴的資源，同時還可以獲取大量的資訊，使醫院的總體效益得到提升。

　　其次，在醫院在資訊化建設過程中，一定要把檔案管理作為首要發展，實現檔案管理的電子化和標準化的要求。同時，要高度重視對檔案資訊的開發和檔案資料庫的建設，對檔案資料的有關結構和計算機的管理、網路開發應用都要有同步的規劃，使得醫院各部門的協同工作形成了資源的整合和利用。

　　4、結語

　　在進行醫院的資訊化建設和檔案管理現代化建設的同時，要掌握兩者之間的要求，充分利用醫院的有效手段，加強對醫院的現代化建設，使醫院的整體水平得到提升，使醫院的資訊化建設和檔案管理現代化建設有整體的提高。

　　篇2

　　淺談地質檔案管理如何實現資訊化

　　一、地質檔案資訊化建設的必要性及內容

　　1、地質檔案資訊化建設的重要意義

　　目前，我國經濟雖然得到了不斷髮展，並且發展迅速。但是許多方面還是跟不上時代的潮流，許多傳統的管理模式已經不能滿足目前的發展需求，因此，某些特殊的行業需要進一步更新技術，變換模式，以達到更好地管理效果。就如同檔案管理的資訊化建設一樣，新時代的檔案部門也需要向現代化的檔案管理邁進。地質勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統的管理模式，這樣就導致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實施檔案資訊化建設是十分必要的。

　　2、地質檔案資訊化建設的主要內容

　　所謂的地質檔案資訊化建設就是要藉助於現代的計算機、掃描器、電子科技以及網路等現代化科學技術的裝置來完善管理模式。檔案資訊化建設的主要管理體制就是要建立一個更為高效、快捷、健全的系統，使得檔案的管理更為科學、系統，在收集或者查詢時更為方便快捷，這樣還可以使得地質檔案的資訊能夠上傳到雲端得到共享，並且突破空間與時間的限制，最大限度地實現資源的經濟效益和社會效益。

　　二、地質檔案資訊化建設存在的問題

　　1、目前我國地質檔案管理現狀

　　在我國，大部分地質勘查單位的檔案管理工作都是較為簡單的，其主要任務就是做好相關資料的收集，並且將這些資料進行分類整理，做好相應的記錄然後儲存好。由於目前我國大部分的檔案都是傳統的紙質檔案，這樣的管理方式不僅不環保，還有許多弊端：第一，由於檔案是紙質的，隨著檔案的增多，其所佔據的空間也會不斷加大，工作人員在管理過程中的工作量也會增多，而且檢索的難度也隨著數量的增多而加大;第二，紙質的檔案對於其存放的環境和條件有著較高的要求，不能在潮溼或者陰暗的地方存放檔案，對存放文件的地方還要經常進行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點的消防工作;第三，紙介質容易老化並且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴重的則會丟失原始資料。由此可見，我國的檔案管理現狀目前還不能適應經濟和社會發展需要。

　　2、地質檔案資訊化建設存在的不足和問題

　　1檔案管理人員的觀念落後。大部分的管理工作人員都認為資訊化建設跟目前的檔案管理工作並沒有直接關係。無論是領導班子還是普通的管理人員，都不認為資訊化管理優於手工管理，甚至有人認為利用現代科學技術的管理模式存在著會將資料丟失的更大風險等弊端，比如在沒有儲存的情況下斷電，黑客入侵導致資訊洩露。

　　2部分地質檔案的管理人員素質較低。在我國，有許多地質單位中的檔案管理人員都不是專業的管理人員，有些是在單位裡面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強，技術水平也處於低下水平，以至於更增加了傳統管理模式帶來的弊端，並且管理人員的能力低下阻礙了檔案資訊化建設的進一步提升。

　　3地質單位的檔案管理裝置較為落後。由於大部分管理人員都不願打破傳統的管理模式，並不認為資訊化管理會優於目前的管理模式，因此，這就導致部分單位的檔案管理裝置仍是以前陳舊的裝置。這些裝置並不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉庫裡，導致了部分檔案資料或者資料有所損失。

　　三、加強地質檔案資訊化管理的對策建議

　　1、各級管理者要重視地質檔案資訊化建設工作

　　領導班子和直接管理人員若是不重視檔案資訊化建設，那麼就算引進再多的現代化裝置也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案資訊化的優勢出發，修正管理人員對資訊化建設的錯誤認識，以改善檔案管理模式和工作方式為目標，加強各層管理人員的管理工作並且要求他們必須重視資訊化建設。由於人們對檔案資訊化建設還存在著一些認識誤差，因此，在思想觀念上還需要進一步地更新和突破。除此之外，還需要對管理人員進行每週一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個層次。

　　1更新檔案管理觀念。一直以來，地質單位檔案的管理模式都受我國計劃經濟管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認為一個完整的管理庫才是一個最安全的“保險箱”。因此，這些人往往都是不信任現代化的科技管理，要想改變目前的現狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。

　　2樹立檔案資訊共享的觀點。要想突破目前的區域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不洩露自己資訊和檔案資料的前提下，利用因特網將資訊和檔案結合起來，這樣才能更大限度的發揮檔案的自身價值。

　　2、重視引進新裝置並加強地質檔案管理人員的培養

　　提升檔案管理人員的整體隊伍素質是非常必要的，要培養專業的管理人員，提高他們的工作積極性，增強工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質單位應投入資金聘請專業的管理人員，培養專門管理檔案的管理者，要讓其熟悉現代化技術的應用。必要時，應該引進一些新的適合地質工作的裝置，這樣才能更好地管理資源，達到資源的共享，並能提高檔案管理質量，提高工作人員的工作效率。只有與時俱進，才能不被社會淘汰。

　　四、結語

　　資訊科技的發展與運用能在較大程度上提高檔案管理工作效率。為更好地做好地質檔案的管理工作，更大程度地實現經濟效益和社會效益，只有更好地發展資訊化建設，將資訊化技術用於檔案管理中，才能做到與時俱進，才能發展檔案事業並創新檔案管理模式。