檔案學本科畢業論文

　　檔案有傳承歷史和各種只是的作用，它是社會實踐的真實記錄，是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是社會的財富。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析新時期機關檔案管理的發展趨勢

　　隨著我國社會經濟的穩步發展，現代化、科技化的管理手段已經得到廣泛應用，這也對機關單位的檔案管理工作提出了新的要求。然而檔案管理工作能否尋求新的突破，在當前環境下仍然面臨著一定的困難難。

　　一、新時期機關檔案管理髮展面臨的問題

　　1.1.檔案資訊資源缺乏時代性和地方性，結構不完整

　　目前我國的檔案資源結構不夠合理，從檔案來源看，很多機關檔案部門都只儲存了本行政區域內一級機構的檔案，缺乏二、三級機構檔案資源，檔案結構單一，缺乏多元化特徵;從檔案的內容看，多數檔案只記載國家機關、社會團體的職能活動，對於人民群眾相關的內容記錄甚少，無法聯絡群眾實際，檔案以反映巨集觀管理的內容為主，不具備地方特色;從檔案門類看，文書檔案的數量遠遠超過其他類別，檔案記錄多依靠文字，缺乏具有時代特色的科技型檔案如音訊、視訊、電子資料等內容。

　　1.2.檔案資訊資源的儲存渠道相對分散，無法實現檔案資源共享

　　檔案資訊是機關檔案管理工作的主體，隨著我國社會體制改革和經濟的跨蘇發展，檔案資源日益豐富，這就對檔案的儲存與使用提出了新的要求。然而在其歸屬與流向問題上，依然存在弊端。一是垂直領導的部門不再向當地機關檔案管理機構移交檔案;二是具有保密性質的專業檔案存在移交問題;三是對專業檔案的接收徵集工作力度不夠。這就當時了檔案儲存渠道分散的問題，同時猶豫檔案多以文字形式為主，不便於運輸傳閱，這就造成了檔案資源流通共享的難度增加，不利於機關檔案管理工作的發展。

　　1.3.檔案資訊化建設困難重重

　　我國檔案管理體系歷史悠久，然而也正因為如此，很多機關檔案管理工作者不能從跟上上認識到檔案管理資訊化的重要性，對於檔案問題依舊停留於紙張書籍資料的整理，與此同時，部分機關檔案管理單位因為人員、經費、裝置等不同程度的限制，在檔案管理的資訊化過程中無法投入足夠的人力、物力進行改善，這就使得檔案管理工作與高速發展的資訊化社會環境逐漸脫離，無法適應社會形態的快速發展，不利於檔案管理工作的展開。

　　1.4.檔案資訊資源難以實現社會共享

　　加強檔案資訊資源的開發與利用有利於我國檔案事業的發展，同時也是適應資訊時代的必然選擇，然而當前外國對於檔案資源的利用有限，資訊化程度不夠，難以形成龐大的檔案資訊資源網路，對於檔案的查詢、取用都停留於傳統手段，暫時無法實現數字化的檔案資源共享。

　　二、新時期機關檔案管理的發展趨勢

　　在以科學技術為主要生產力的當今社會，電子資訊科技對於各個機關個檔案管理部門的影響同樣深遠，隨著資訊化社會的進一步加強，新時期極廣檔案管理將呈現出多元化、技術化、資訊化的特點，具體表現在以下三個方面。

　　2.1檔案資源結構不斷調整

　　為了適應經濟社會發展的特點，機關檔案管理部門將更為注重對檔案資源的開發和利用，針對檔案內容中豐富的經濟、科技等資訊資源將不斷得到有效應用，同時注重於人民群眾相關的資訊內容，重新調整檔案結構確保檔案資訊內容與社會、與人民群眾接軌，能夠切實的反應社會問題，具有時代性，對於具備地方特色的檔案資源應充分予以重視，妥善開發利用，對於重點建設工程、科研專案等重要檔案應加以重視，合理調整檔案資源組成結構，在豐富檔案資料的同時促進我國檔案管理體系建設的進一步完善。

　　2.2.對檔案資源進行有效整合

　　機關檔案管理不僅指一般意義上的檔案接收、徵集，而且是以我國檔案工作統一領導，分級管理體制為基礎的檔案資源有效配置，是對國家、對社會資訊進行手機整理工作的必然要求。為了適應經濟全球化背景下的社會、經濟系統，對檔案資源的整合配置是機關檔案管理工作取得突破的必然選擇。在此前提下，如何充分整合、利用各種檔案資源，發揮其特殊優勢，實現區域範圍內檔案資源的高度系統性要求成為關鍵所在。

　　要對檔案資源進行有效整合，首先應當擴大檔案資源的接收範圍，加大檔案收集力度，同時對現有的檔案內容進行科學的分類管理，建立健全檔案資源管理體系，使其系統化、資料化，將不同地域的檔案資源合理整合，提高檔案資源的利用效率，充分發揮機關檔案管理工作的有效優勢，提高檔案管理工作人員的業務技能和服務水平，使得檔案管理真正成為有利於社會發展的動力，為我國檔案管理工作發展的進一步完善提供基礎。

　　三、切實加強檔案資訊化建設

　　在電腦網路技術飛速發展的今天，檔案資訊的電子化、數字化成為必然趨勢，這就要求機關檔案管理部門順應資訊時代發展的需要，將現代資訊科技應用到檔案收集、整理工作中來，切實完成檔案資訊化建設任務，深入探索和實踐檔案資源的現代化。在機關檔案管理資訊化過程中，不僅要求領導者有新的思想認識，對於基層檔案管理人員，更應該提高其思想認識水準，使其積極投入到檔案呢資訊化建設過程中來，應用數字化技術手段與網路工具提高開發檔案資源的能力與水平，充分認識資訊化建設所引發的檔案工作理論，變更工作方法，促使檔案管理工作取得新的突破和進展。隨著電子政務等新型方式的興起，檔案管理資訊化必將對檔案管理與利用工作產生深遠的影響。

　　四、結語

　　機關檔案管理的發展應適應時代需求，在新時期的檔案管理中著力於加強檔案資源整合，完善檔案體系的資訊化建設，利用現代化的管理方式提高檔案整理、利用的工作效率，迎接新的機遇和挑戰。

　　篇2

　　淺談檔案管理原理在檔案管理現代化中應用

　　檔案是指國家機構、社會組織以及個人過去和現在從事各種活動通過不同形式記錄下來。檔案具有參考作用和憑證作用，用文字、圖表、聲像等手段記載了過去和現在的發展經歷。為了維護檔案的完整和安全，採取檔案管理原理管理檔案是符合時代發展和歷史變革的。

　　1.檔案管理原理

　　檔案的存放和分類是很重要的，所以說管理檔案的工作人員是需要工作責任心、細心、沉著冷靜等這些基本素質的，當然擁有較高工作責任心是遠遠不夠的，還要時刻提醒自己不能玩忽職守，需要重視工作。檔案管理工作可以運用檔案管理原則進行指導和開展。以下就通過各要點重點介紹檔案管理原理：

　　1.1標準化

　　根據不同的標準原則把檔案管理標準化原理分為三種：基礎標準、技術標準、管理標準。所謂的基礎標準就是憑藉在基本、具有大眾指導標準下去進行檔案管理。技術標準指的是通過多種先進技術手段比如網路電子資訊科技等進行檔案管理。管理標準指的是在不越界、不違法的基礎上，安全有效的進行檔案管理。

　　1.2統一化

　　檔案管理工作的出發點和最終目的都是為了保護好檔案，只有按型別、按一定的順序、按規定的安排統一進行梳理和管理，才能讓檔案管理工作具有規範性和合理性。檔案管理統一化原理分為以下三點：1實行統一的管理規範，使檔案管理具備規範性和合理性的特點。2不同分工的人員都應該實行統一管理，不能特殊對待，要公平的進行統一管理。3新舊交替是理所應當的，舊的東西註定要被新的事物所替代，進行新舊更替。

　　1.3簡潔化

　　瑣碎的東西多了就會讓簡單的事情變得複雜，只有在不影響基本檔案管理的情況下，合理地將檔案管理的數目和型別進行減少，這將大大減輕管理人員的工作壓力。追求更高效、更便捷的管理模式，就要在複雜、繁瑣中尋找捷徑，減少了重複、多餘的環節便可將檔案管理向著簡潔、明瞭、高效的趨勢發展。

　　1.4通用化

　　為了不讓繁瑣的系統制約工作人員，最好是用一種通用的技術手段去進行檔案整理、檔案標引、檔案保護等，從而有效的去進行檔案管理。一切按照秩序開展，通用技術手段便可使檔案管理更加有序的進行。

　　1.5最優化

　　如今隨著科學技術高速發展，“優化”這個詞逐步深入人心。實現檔案管理的最優化，要在檔案管理人員個人技術過關、更新的基礎上，才能穩步開展。檔案管理人員不僅要有較高的責任心和吃苦耐勞的精神，還要有敢於創新、不斷超越自我的良好品格，這樣才能充分為檔案管理工作發揮其優越性。

　　2.檔案管理原理在檔案管理現代化中應用的分析

　　在經濟全球化和文化全球化的大環境下，網路資訊科技全球化的趨勢也越發明顯。網路作為一種主要的交際工具，高速發展的經濟讓網路資訊科技在全球範圍內迅速傳播。通過現代化的管理模式，不僅能讓繁瑣的人工手段變得簡潔明瞭並具有安全性，又可以讓先進的資訊科技在其間得以發展，從而提高管理人員個人的管理素養和技術手段。檔案管理智慧化的開展，讓枯燥的管理環境變得生動，現代化的管理手段可以讓檔案管理更加安全、更加便捷，讓管理任務變得輕鬆而又規範。

　　2.1系統管理

　　系統管理可以讓雜亂無章的東西歸總並且有序，區域性的管理僅僅代表的是片面，整體的規範管理才是較系統的管理思路。標準化是系統管理的基礎，統一化是系統管理的規範，簡潔化是系統管理的要求，通用化是系統管理的目的，最優化是系統管理的催化劑。每一項都是檔案管理不可缺少的部分，如果缺少了標準化，根基不在何以繼續開展工程;如果少了統一化，沒有了標榜，就沒有了秩序;如果沒有了簡潔化，繁瑣的雜事便能讓管理工作滯步不前，沒有效率可言;如果沒有通用化，管理工作就不能有序的進行;如果沒有最優化，就不能與時代接軌，便是與新理念脫節，不能做到全面、高效的發展。所以說想要系統管理得到優化和快速的開展，五項原則缺一不可，只有互補發展，才能使系統管理更加全面、安全、可靠的進行。

　　2.2合理組合

　　任何大事物都是從每個小事物發展而來的，把每件工作分成若干件小事物，然後再把那些小事物按照合理和恰當的安排進行組合，從而能夠將大事物做好並且優化。當然檔案管理也是一樣，將細小的事物按照標準化、統一化、簡潔化、通用化、最優化原理進行合理組合，便可讓檔案管理的效率和規範得到更大的提高。

　　2.3反饋整理

　　只有不斷的反饋和整理，才能推動檔案管理現代化的發展。不斷總結經驗，不斷肯定和改善管理工作中的優點和問題，結合檔案管理工作所帶來的社會效益和國家效益，全面進行反饋總結。通過檔案管理的效應好壞，相應的更改和完善管理系統，這對檔案管理的發展有著舉足輕重的作用。學會不斷的反饋整理，則有利於檔案管理的改進與完善。

　　3.結束語

　　檔案管理原理在當代檔案管理的應用中起到理論指導作用。檔案管理建設是時代進步的產物，是符合時代發展需求的。充分利用檔案管理原理五項基本原則來規範促進檔案管理現代化建設。檔案具有參考作用和憑證作用，用文字、圖表、聲像等手段記載了過去和現在的發展經歷。